Sut i droi tenant masnachol: Canllaw

Fel landlord eiddo masnachol, efallai y byddwch yn wynebu senario lle mae angen i chi droi tenant allan a chymryd meddiant o’r eiddo yn ôl.

Mae sawl rheswm cyfreithiol y gallwch chi droi tenant masnachol, o beidio â thalu rhent i dorri telerau’r les.

Yn y canllaw hwn, byddwn yn ymdrin â gwybodaeth allweddol am droi tenantiaid masnachol, gan gynnwys y broses a’r amser y mae’n ei gymryd.

Gelwir diwedd hawl tenant masnachol i feddiannu eiddo yn gynnar yn fforffedu. Gall prydles gael ei fforffedu gan ail-fynediad heddychlon neu drwy gael gorchymyn gan y llys.

Wedi dweud hynny, dim ond os oes gennych y sail gyfreithiol i wneud hynny y gallwch fforffedu prydles eich eiddo.

Oherwydd natur sensitif y mater, rydym yn argymell eich bod yn ceisio cyngor cyfreithiol gan gyfreithiwr ymgyfreitha masnachol ar eich cyfle cynted â phosibl i sicrhau bod gennych yr hawl gyfreithiol i allu cyflawni hyn.

Mae ein Pennaeth Ymgyfreitha Masnachol, Ben Jenkins, yn esbonio mwy am hyn i’r perchennog busnes a’r cyn-chwaraewr rygbi, Sam Warburton, yn y fideo isod:

Sut ydych chi’n troi tenant masnachol?

Mae yna lawer o gamau ynghlwm wrth droi tenant masnachol i sicrhau bod y troi allan yn gyfreithlon ac yn cydymffurfio.

Maent yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i:

1. Penderfynu ar dorri’r cytundeb prydles
2. Cyfathrebu â’ch tenant
3. Cyflwyno eich hysbysiad tenant masnachol
4. Cael gorchymyn llys
5. Mynychu gwrandawiad llys
6. Gorfodi

1. Penderfynu ar dorri’r cytundeb prydles

Gellir dadlau mai’r cam cyntaf hwn yw’r pwysicaf, gan y bydd yn penderfynu beth y gellir ei wneud ac na ellir ei wneud yn ystod y broses droi allan.

Gan dybio bod gennych brydles, dylech adolygu’r cytundeb i wneud yn siŵr bod gennych sail gyfreithiol dros droi allan cyn cymryd unrhyw gamau pellach i droi’r tenant.

Bydd angen i chi edrych ar delerau’r les i benderfynu ar hawliau a rhwymedigaethau’r ddau barti.

Mae’r mwyafrif o brydlesi masnachol yn cynnwys cymal fforffedu, a all symleiddio’r broses. Argymhellir, os ydych chi’n ceisio ail-fynediad heddychlon, dylech gyfarwyddo gweithwyr proffesiynol cymwys a phrofiadol, oherwydd os na wneir yn gywir, gallai’r ymgais fethu neu mewn senario gwaethaf iawn, efallai y byddwch chi’n cyflawni trosedd yn anfwriadol.

Rhesymau dros droi tenant masnachol

Mae’r rhesymau dros droi tenant masnachol yn cynnwys:

• Peidio â thalu rhent.
• Torri telerau’r les.
• Torri’r amod atgyweirio.

Os nad oes gennych brydles ar waith, mae gennych y sail o hyd i droi tenant allan.

Fodd bynnag, mae hyn yn cymhlethu’r sefyllfa ymhellach, gan bwysleisio pwysigrwydd cael cyfreithiwr ymgyfreitha eiddo masnachol profiadol ar fwrdd.

2. Cyfathrebu â’ch tenant

Er y gall tensiynau fod yn uchel, mae agor deialog gyda’ch tenant yn gam hanfodol.

Bydd angen i chi gyfathrebu’n glir â’ch tenant ynglŷn â’r mater sy’n gofyn am y troi allan.

Bydd cyfreithiwr ymgyfreitha eiddo masnachol profiadol yn gallu eich cynghori ar beth i’w ddweud ar hyn o bryd er mwyn osgoi gwaethygu’r sefyllfa.

Mae bob amser yn well datrys y mater trwy drafod neu gyfryngu os yn bosibl.

3. Cyflwynwch eich hysbysiad tenant masnachol

Os nad ydych wedi gallu datrys y mater ar ôl nodi’r toriad a chyfathrebu â’ch tenant masnachol, bydd angen i chi gyflwyno hysbysiad.

Rhaid i chi roi hysbysiad ysgrifenedig i’ch tenant. Mae’r math o hysbysiad sy’n ofynnol yn dibynnu ar y sefyllfa a’r rheswm pam rydych chi’n troi’r tenant.

Er enghraifft, efallai y bydd angen i chi gyflwyno hysbysiad dilys o dan Adran 146 o Ddeddf y Gyfraith ac Eiddo 1925, gan nodi beth yw’r toriad, sut i unioni’r toriad (os yn bosibl), amlinellu gofynion ar gyfer iawndal a rhoi amser rhesymol i’r tenant drwsio’r toriad.

Mae’n hanfodol bod yr hysbysiad yn cael ei gwblhau’n gywir, defnyddio’r ffurflen gywir, a pharchu’r cyfnod rhybudd. Mae yna hefyd reolau ar gyfer sut y dylid cyflwyno’r hysbysiad.

Yn Harding Evans, bydd ein tîm yn helpu i reoli achos landlord, gan sicrhau bod y gweithdrefnau cyfreithiol yn cael eu dilyn a’ch bod yn cael eich hysbysu’n dda ar bob cam o’r broses droi allan.

Cysylltwch ag aelod o’n tîm heddiw.

4. Cael Gorchymyn Llys

Os nad yw’ch tenant yn unioni’r toriad neu’n gadael yr eiddo ar ei ben ei hun, yna bydd angen i chi wneud cais am Orchymyn Meddiant.

Mae’r broses hon yn cael ei ystyried yn gyffredinol fel llwybr mwy diogel, ond gall gymryd mwy o amser.

Rhaid cyflwyno ffurflen hawlio i’r llys, gan gynnwys manylion fel y seiliau dros feddiant yn ogystal â thystiolaeth ategol.

Yna caiff y ffurflen ei chyflwyno i’r tenant, sy’n cael dyddiad erbyn y gallant ffeilio amddiffyniad, gwrth-hawliad, neu ofyn am amser ychwanegol i ymateb.

5. Mynychu Gwrandawiad Llys

Bydd y ddau barti wedyn yn cyflwyno eu dadleuon i’r llys sirol

Bydd barnwr yn penderfynu a ddylid caniatáu’r gorchymyn meddiant.

Os byddwch yn derbyn dyfarniad ffafriol, bydd y barnwr yn rhoi caniatâd i chi gymryd meddiant o’r eiddo masnachol dan sylw yn ôl.

Bydd y gorchymyn meddiant yn nodi’r dyddiad erbyn y mae’n rhaid i’r tenant adael yr eiddo.

6. Gorfodi

Os ydych chi’n cael gorchymyn meddiant, ac nad yw’ch tenant masnachol yn gadael eich eiddo masnachol yn wirfoddol, gall landlord ddefnyddio beilïaid i orfodi’r gorchymyn.

Pa mor hir mae’n ei gymryd i droi tenant masnachol?

Mae yna lawer o ffactorau a all ddylanwadu ar ba mor hir mae’n ei gymryd i droi tenant masnachol yn y DU, o’r camau rydych chi’n dewis eu cymryd i ba mor hir y mae’n ei gymryd i gael gorchymyn meddiant.

Mewn rhai achosion, lle nad yw’r tenant yn dadlau penderfyniad y landlord, gallai gymryd 6 wythnos. Wedi dweud hynny, gall achosion mwy cymhleth gymryd sawl mis i’w datrys.

Sut y gallwn ni helpu

Os nad ydych yn siŵr a oes gennych yr hawl gyfreithiol i droi tenant masnachol, gall Cyfreithwyr Harding Evans helpu.

Bydd ein cyfreithwyr yn gweithio’n agos gyda chi o’r cyfle cynharaf i ddod o hyd i’r ffordd fwyaf effeithlon o helpu.

Cysylltwch â’n tîm profiadol heddiw i drafod eich anghenion cyfreithiol eiddo masnachol.