Gall colli anwylyd fod yn amser trallodus ac emosiynol ac yn sicr nid yw’n cael ei helpu gan oedi i weinyddu eu hystad. Fel gyda llawer o feysydd bywyd eraill, mae’r pandemig Covid yn anochel wedi achosi cyfres o oedi mewn cofrestru profiant, gan adael llawer o deuluoedd a oedd wedi colli anwyliaid yn aros am fisoedd i weinyddu eu hystadau gael ei gwblhau.
Rydym yn ymwybodol ei bod ar hyn o bryd yn cymryd tua phedwar mis ar gyfer ceisiadau papur a dau fis ar gyfer ceisiadau ar-lein (heb gynnwys unrhyw amser “stopio”) i gwblhau cais profiant a bod ôl-groniad dros 40,000 o geisiadau ar hyn o bryd felly yn anffodus, nid oes diwedd yn y golwg.
Pa broblemau y gall oedi ymgeisio profiant eu hachosi?
Gall yr oedi profiant hir hyn achosi problemau gwirioneddol gyda gwerthiannau eiddo, weithiau yn achosi iddynt syrthio, ac aros hirach i fuddiolwyr – p’un a ydynt yn deulu neu ffrindiau i’r ymadawedig neu elusennau yr oeddent yn awyddus i’w cefnogi – i dderbyn eu hetifeddiaeth.
Gall yr amserlenni hirach hefyd gynyddu’r costau a’r treuliau sy’n daladwy gan yr ystâd, er enghraifft, os oes angen cynnal eiddo wrth aros i brofiant gael ei ganiatáu, fel y gall gwerthiant gael ei gwblhau.
Y ffigurau diweddaraf
Yn ôl ffigurau diweddaraf HMCTS, derbyniwyd 22,791 o geisiadau am brofiant ym mis Mai tra bod 25,096 o grantiau wedi’u cyhoeddi. Mae ffigurau blynyddol ar gyfer 2021 yn dangos mai lefel y grantiau a roddwyd oedd yr ail uchaf yn y 10 mlynedd diwethaf, gan ddod i mewn ar 17,000 yn fwy nag a roddwyd yn 2020.
Mynd i’r afael ag achosion sydd wedi stopio
Er bod y rhan fwyaf o geisiadau am brofiant bellach yn ymddangos yn mynd rhagddo’n fwy llyfn nag yn ystod y misoedd diwethaf, mae yna broblemau parhaus gyda cheisiadau yn gorfod cael eu stopio, sy’n dal i achosi pryder i gleientiaid yn ogystal â chreu gwaith ychwanegol i ymarferwyr.
Ar gyfartaledd, cymerodd ceisiadau profiant digidol 4.1 wythnos heb stopiau ond 13.5 wythnos pan gafodd eu stopio, tra bod ceisiadau papur yn cymryd 8.9 wythnos heb stopio a 22.8 wythnos pan gafodd eu stopio.
Fel y gwelwch, gall ceisiadau sydd wedi’u stopio gymryd mwy na dwbl yr amser gweinyddol i’w cyhoeddi o’i gymharu â’r rhai y gellir eu cyhoeddi ar yr ymgais gyntaf. Mae’r prif resymau dros stopio ceisiadau fel a ganlyn:
Treth etifeddiant (IHT) – gwneud cais i HMCTS a CThEM ar yr un pryd, ac nid yw HMCTS yn gallu gwneud unrhyw beth gyda’r cais nes bod yr 20 diwrnod gwaith wedi mynd heibio.
Peidio â chyfrif am yr holl ysgutorion – mae’n rhaid i HMCTS ofyn y cwestiynau ac ni all adael iddo fynd drwodd heb ei ddilyn.
Cyflwr yr ewyllys – Mae HMCTS yn annog esboniadau ymlaen llaw os yw’n ymddangos bod tudalennau wedi’u tynnu neu dyllau stwffwl heb esboniad.
Mae HMCTS hefyd yn edrych ar nifer o ffyrdd eraill o gynyddu capasiti a phrydlondeb ei wasanaeth, gan gynnwys ffocws o’r newydd ar wella ei systemau TG ac ar leihau nifer y ceisiadau papur y mae’n eu derbyn gan fod ceisiadau digidol yn cael eu prosesu mewn llai na hanner amser y broses bapur.
Pam mae profiant yn cymryd cymaint o amser?
Mae profiant yn broses hir a chymhleth ac mae llawer o ffactorau yn chwarae. Rhai o’r achosion mwyaf cyffredin o oedi yw:
A yw profiant yn haws os oes ewyllys?
Er na fydd cael ewyllys yn ei le o reidrwydd yn cyflymu’r broses brofiant, gall yn sicr wneud pethau’n fwy clir. Er enghraifft, os oes ewyllys, bydd anwyliaid yr ymadawedig yn gwybod yn union pwy yw’r ysgutorion, byddant yn gwybod enwau’r buddiolwyr a beth yn union maen nhw’n ei etifeddu. Gall cael y wybodaeth hon wrth law wneud y broses brofiant yn llawer mwy syml.
Mae’n rhaid i ysgutorion yr ewyllys wneud cais am brofiant. Ar ôl i’r Grant Profiant gael ei gyhoeddi, gwaith yr ysgutor yw parhau â gweinyddu’r ystâd. Mae profiant yn cynnwys swm sylweddol o waith cyfreithiol, treth a gweinyddol a all fod yn cymryd llawer o amser ac os nad yw’r gwaith hwn yn cael ei gwblhau mewn modd amserol, bydd y broses brofiant yn anochel yn cymryd mwy o amser. Am y rheswm hwn, mae’r rhan fwyaf o ysgutorion yn dewis cyfarwyddo arbenigwr profiant i wneud y gwaith ar eu rhan.
Cysylltu â ni
Os hoffech siarad ag un o’n tîm cyfeillgar, arbenigol yn Harding Evans mewn perthynas â chais profiant, mae gennym flynyddoedd o brofiad a gallwn siarad â chi drwy’r broses gyfan. Cliciwch yma i gysylltu â ni.
