Os ydych chi’n wynebu problemau gyda gweithwyr yn eich gweithle, efallai y byddwch chi’n ystyried ceisio arweiniad gan arbenigwyr cyfraith cyflogaeth ar y camau nesaf gorau.
Yn gryno, mae cyfreithiwr cyflogaeth yn rhoi cyngor cyfreithiol i gleientiaid ynghylch materion sy’n gysylltiedig â’r gweithle, fel cyfraith contract neu gyfrifoldebau cyflogwr.
Mae’r arbenigwyr hyn hefyd yn cynghori busnesau ar atal achosion yn y gweithle rhag mynd i wrandawiadau tribiwnlys a pharatoi achosion ar gyfer y llys os bydd Tribiwnlysoedd Cyflogaeth yn digwydd.
Meysydd Arbenigedd Cyfreithiwr Cyflogaeth
Mae gan gyfreithwyr cyfraith cyflogaeth sawl maes arbenigedd, sy’n cynnwys:
- Cynghori ar gamau disgyblu
- Drafftio contractau cyflogaeth
- Cynghori ar Dribiwnlysoedd Cyflogaeth
- Delio â gweithredu diwydiannol ac Undebau Llafur
- Ailstrwythuro a diswyddo
1. Camau disgyblu
Mae angen i gyflogwyr gynnal gweithdrefnau disgyblu cyfreithiol i gadw’r gweithle yn ddiogel ac yn deg i’r rhai sy’n gweithio ynddo.
Gall camau disgyblu fod angen sawl cyfarfod ffurfiol, ynghyd â gwaith papur sy’n cymryd llawer o amser, felly mae’n bwysig bod cyflogwyr yn deall sut i ddelio â’r broses yn unol â hynny.
Gall cyfreithwyr cyfraith cyflogaeth i gyflogwyr roi gwybod i fusnesau am ffyrdd cyfreithlon o ddisgyblu gweithwyr. P’un a yw’r mater yn ymwneud â pherfformiad gwael, troseddau, neu Cwynion gweithwyr Ar ôl gweithdrefnau disgyblu, bydd cyfreithiwr cyflogaeth yn cynghori i sicrhau bod materion yn cael eu trin yn unol ag arfer da.
2. Drafftio Contractau Cyflogaeth
Dylai aelodau staff newydd neu weithwyr sy’n ymgymryd â rolau newydd yn eich cwmni dderbyn contract cyflogaeth. Gall cyfreithiwr cyflogaeth gynghori busnesau ar gontractau cyflogaeth arfaethedig cyn i weithwyr newydd eu derbyn.
Byddant yn gwneud yn siŵr bod y contract yn dilyn yr holl amodau cyfreithiol ac yn cynnal archwiliad llawn o delerau penodol sy’n ymwneud â chyfrinachedd, terfynu, cyfamodau cyfyngol, a diogelu eiddo deallusol.
Mae cyfraith cyflogaeth bob amser yn newid, felly os yw’ch busnes yn tyfu ac mae ganddo gontractau cyflogaeth eisoes, mae’n hanfodol eu hadolygu i osgoi anghydfodau costus. Dylai pob sefydliad, yn ogystal â chontractau cyflogaeth, gael polisïau a gweithdrefnau mewn llawlyfr staff, er enghraifft; rheolau’r cwmni, gweithdrefnau disgyblu a chwyno, polisïau cyfle cyfartal a gweithdrefnau Iechyd a Diogelwch.
Gall eich cyfreithiwr cyflogaeth wirio bod contractau cyflogaeth, llawlyfrau, a pholisïau a gweithdrefnau eraill, yn berthnasol, yn gyfredol, ac yn cydymffurfio â’r gyfreithlon.
Gallwch ddarganfod mwy am y newidiadau deddfwriaeth hyn gyda’n post ar newidiadau cyfraith cyflogaeth yn 2024.
3. Cynghori ar Dribiwnlysoedd Cyflogaeth
Gall cyfreithwyr cyflogaeth gynghori ar bob mater sy’n ymwneud â thribiwnlysoedd cyflogaeth.
Mae’r Tribiwnlys Cyflogaeth yn dribiwnlys arbenigol sy’n clywed hawliadau gan weithwyr sy’n credu bod eu cyflogwr wedi eu trin yn annheg neu’n anghyfreithlon.
Mae’r prif anghydfodau a glywir mewn Tribiwnlysoedd Cyflogaeth yn cynnwys terfynu annheg, gwahaniaethu cyflogaeth, ac achosion tâl diswyddo. Mae cwynion eraill yn cynnwys hawliau cyflog cyfartal, aflonyddu rhywiol, a gwahaniaethu ar sail anabledd.
Gall Tribiwnlysoedd Cyflogaeth arwain at golli amser ac arian i’r busnes sy’n wynebu’r hawliad, tra gall colli achosion tribiwnlys wahodd i’r wasg a chyhoeddusrwydd niweidiol.
Nod cyfreithwyr cyflogaeth yw amddiffyn cyflogwyr rhag hawliadau tribiwnlys a gallant ddefnyddio mesurau ataliol, fel cyfryngu, cymodi cynnar, a defnyddio cytundebau setlo, i ddatrys yr achos cyn iddo gyrraedd y llys.
Wedi dweud hynny, os bydd Tribiwnlys Cyflogaeth yn digwydd, bydd cyfreithwyr cyflogaeth yn helpu cyflogwyr i drefnu eu tystiolaeth er mwyn cyflwyno eu hachos orau a chynyddu eu tebygolrwydd o lwyddiant tribiwnlys.
4. Delio â gweithredu diwydiannol ac undebau llafur
Gall blaenoriaethu perthynas dda gyda chynrychiolwyr gweithwyr ac undebau llafur fod yn fuddiol i fusnes, ond gall cysylltiadau yn y gweithle gael eu niweidio mewn rhai sefyllfaoedd.
Dylai busnesau sy’n rhewi taliadau, newid perchnogaeth, ailstrwythuro, neu golli gweithwyr, gael cynllun gweithredu cysylltiadau diwydiannol yn barod i ddelio ag anghydfodau.
Mae rhai materion gweithredu diwydiannol y gall cyfreithwyr cyflogaeth helpu cyflogwyr gyda nhw yn cynnwys:
- Creu cynllun cysylltiadau diwydiannol arferol ar gyfer busnes
- Trafodaethau gydag undebau llafur yn bygwth gweithredu diwydiannol
- Sicrhau bod unrhyw weithredu diwydiannol yn gyfreithlon
- Paratoi cynlluniau wrth gefn rhag ofn gweithredu diwydiannol
- Paratoi gohebiaeth i gynrychiolwyr gweithwyr, undebau llafur, a gweithwyr
Mae cyfreithwyr cyflogaeth yn cynghori busnesau o’r sectorau cyhoeddus a phreifat ar weithredu diwydiannol a materion undebau llafur .
Bydd gan yr arbenigwyr hyn y sgiliau i gyflwyno strategaethau ymarferol sy’n atal tarfu sylweddol ar y busnes, gan helpu cyflogwyr i gynnal perthynas dda ag undebau llafur.
5. Ailstrwythuro a Diswyddiadau
Os nad oes angen rôl swydd mewn busnes mwyach, efallai y bydd angen i gyflogwr ddiswyddo gweithiwr neu grŵp o aelodau staff. Os bydd hyn yn digwydd, gall cyfreithiwr cyflogaeth eich helpu i ddilyn gweithdrefnau priodol i sicrhau na ellir herio unrhyw ddiswyddiad diswyddo fel annheg.
Er mwyn dangos bod diswyddiadau diswyddo yn deg, rhaid i’r cyflogwr ddangos mai diswyddiad yw’r rheswm gwirioneddol dros ddiswyddo’r gweithiwr. Mae angen iddynt hefyd brofi eu bod wedi gweithredu’n deg, sy’n cynnwys cymhwyso meini prawf dethol teg ac ymgynghori ag aelodau staff cyn gwneud unrhyw benderfyniadau pendant.
Gall cyfreithwyr cyfraith cyflogaeth ar gyfer cyflogwyr gynorthwyo gyda newidiadau sy’n gysylltiedig â diswyddiadau ac ailstrwythuro. Byddant yn helpu i baratoi cynllun sy’n dilyn amserlen ymarferol, yn rhybuddio am broblemau posibl a allai godi, a sut i ddelio â’r materion hyn os ydynt yn digwydd.
Sut y gallwn ni helpu
Yn Harding Evans, rydym yn darparu cyngor cyfraith cyflogaeth i rai o’r busnesau mwyaf ledled Cymru a’r DU.
Mae ein cyfreithwyr cyflogaeth yn fedrus mewn ystod o faterion cyflogaeth a byddant yn darparu dull arferol i bob anghydfod cyflogaeth.
Os ydych chi’n cael eich dal mewn brwydr gyfreithiol gyda’ch gweithwyr, bydd ein cyfreithwyr cyflogaeth yn eich cefnogi ac yn sicrhau eich bod yn deall pob cam o’r broses gyfreithiol.
I drafod eich anghenion cyfreithiol sy’n ymwneud ag anghydfodau cyfraith cyflogaeth, cysylltwch â ni heddiw neu anfonwch e-bost atom yn hello@hardingevans.com.
