Gall dechrau eich busnes gyda phartner cryf wneud yr holl wahaniaeth i’ch llwyddiant. Os ydych chi’n barod i ymuno â’r 356,000 o bartneriaethau cyffredin yn y DU, neu eisiau gweithio gyda phartner o dan ffurflen arall, darllenwch ymlaen i ddysgu sut y gall Cytundeb Partneriaeth Busnes sail i’ch dyfodol gyda’ch gilydd.
Yn y canllaw hwn, byddwn yn ymdrin â sut i greu cytundeb partneriaeth fusnes a’r cwestiynau cyffredin y bydd angen i chi eu hystyried:
- Beth yw cytundeb partneriaeth busnes?
- Beth sy’n digwydd os nad oes gennych gytundeb partneriaeth?
- Sut i ysgrifennu cytundeb partneriaeth busnes
- A yw cytundeb partneriaeth yn gyfreithiol rwymol?
- A ellir addasu neu newid cytundeb partneriaeth?
- Dod o hyd i gymorth cyfreithiol ar gyfer eich cytundeb partneriaeth
1. Beth yw Cytundeb Partneriaeth Busnes?
Pan fyddwch chi’n mynd i fenter fusnes gyda pherson arall, mae Cytundeb Partneriaeth Busnes yn ddogfen gyfreithiol sy’n nodi sut rydych chi am i’r berthynas weithio. Mae’r cytundeb yn nodi manylion allweddol fel:
- Sut mae elw yn cael ei rannu?
- Sut mae unrhyw golledion yn cael eu rhannu?
- Faint o gyfalaf y byddwch chi’n ei gyfrannu?
- Sut mae penderfyniadau’n cael eu gwneud rhyngoch chi?
- Sut fyddwch chi’n datrys anghydfod os bydd yn dod i fyny?
- Beth sy’n digwydd os yw partner yn penderfynu tynnu’n ôl neu ymddeol?
Er y byddwch yn debygol o fod wedi dewis partner busnes rydych chi’n ymddiried ynddo, mae ysgrifennu Cytundeb Partneriaeth Busnes o’r dechrau fel polisi yswiriant rhag ofn unrhyw anghytundebau yn y dyfodol. Mae hefyd yn ffordd ddefnyddiol o wneud penderfyniadau pwysig am eich partneriaeth ymlaen llaw, yn hytrach na cheisio setlo materion yn ddiweddarach yng ngwres y foment.
A oes angen i gytundebau partneriaeth fod yn ysgrifenedig?
Yn y DU, Cytundebau Partneriaeth llafar yn cael eu cydnabod yn ddilys. Fodd bynnag, rydym yn argymell Cytundeb Partneriaeth ysgrifenedig gan ei fod yn rhoi mwy o eglurder i chi a’ch partner.
Yn y senario gwaethaf, pe baech chi a’ch partner yn mynd i’r llys yn ddiweddarach, byddai Cytundeb Partneriaeth ysgrifenedig hefyd yn cynnig datrysiad llawer cyflymach. Fel arall, efallai y bydd angen i farnwr fynd trwy ddatganiadau a thestunau tystion i wirio eich cytundebau llafar: proses a all fod yn gostus ac yn straen.
2. Beth sy’n digwydd os nad oes gennych gytundeb partneriaeth?
Os nad oes gennych Gytundeb Partneriaeth ac yn penderfynu adeiladu busnes gyda’ch partner, gallai ansicrwydd danseilio eich perthynas. Heb gytundeb, y sefyllfa ddiofyn yw’r Deddf Partneriaeth 1890 yn llywodraethu’r Bartneriaeth ac yn anghydfod â’r Bartneriaeth. Gall hyn fod ymhell o fod yn ddelfrydol gan fod Deddf Partneriaeth 1890 braidd yn gyfyngedig o ran cwmpas. Gall Cytundeb Partneriaeth felly sicrhau bod gennych hawliau a rhwymedïau na fyddai fel arall yn bodoli.
Er enghraifft, mewn llawer o bartneriaethau, gall un partner fuddsoddi mwy o gyfalaf, arbenigedd neu amser yn y fenter. Heb Gytundeb Partneriaeth ar waith, ni fyddai’r partner hwn yn cael hawl i gyfran fwy o asedau neu refeniw y busnes. Yn hytrach, byddent yn cael eu rhannu’n gyfartal rhwng pob partner, waeth beth fo’u cyfraniad.
Ar ben hynny, pan nad yw telerau eich partneriaeth wedi’u gosod allan yn glir, gall anghydfodau godi rhwng partneriaid. Un o fanteision Cytundeb Partneriaeth yw y gall ddarparu prosesau ar gyfer datrys unrhyw anghytundebau rhwng partneriaid heb yr angen am ymgyfreitha masnachol.
Os ydw i’n dechrau busnes gyda ffrind, a oes angen contract arnaf o hyd?
Er y gellir gwneud llawer ar ysgwyd llaw, rydym yn dal i argymell Cytundeb Partneriaeth wrth ddechrau busnes gyda ffrind neu aelod o’r teulu. Yn wir, po fwyaf y mae’r berthynas yn ei olygu i chi, y pwysicaf yw ei amddiffyn trwy sicrhau eglurder wrth i chi ddechrau eich menter newydd.
Gwyliwch Ben Jenkins, ein Pennaeth Ymgyfreitha Masnachol, yn esbonio pam ei bod mor bwysig eich diogelu chi a’ch busnes, hyd yn oed mewn cytundebau masnachol gyda ffrindiau.
3. Sut i ysgrifennu cytundeb partneriaeth busnes
Wrth greu eich Cytundeb Partneriaeth Busnes, dyma naw maes y gallai fod angen i chi a’ch partner eu hystyried a’u cynnwys:
- Strwythur eich partneriaeth, boed yn bartneriaeth gyffredinol, partneriaeth gyfyngedig, partneriaeth atebolrwydd cyfyngedig neu ffurf arall.
- Cyfrifoldebau unigol, perchnogaeth ganrannol ac atebolrwydd treth pob partner.
- Nodwch yn glir pa gyfalaf y mae pob partner yn ei gyfrannu a sut y bydd unrhyw elw neu golled o’r bartneriaeth yn cael ei rannu.
- Diffiniwch sut y byddwch chi’n gwneud penderfyniadau, er enghraifft, boed trwy bleidlais fwyafrifol, gofyn am ganiatâd unfrydol neu roi awdurdod i bartneriaid penodol mewn gwahanol feysydd.
- Yn achos partner yn gadael, yn ymddeol, neu’r bartneriaeth yn dod i ben, nodwch sut y byddech chi’n gweithio trwy hyn a sut y byddai unrhyw asedau neu rwymedigaethau yn cael eu rhannu.
- Amlinellwch broses ar gyfer datrys unrhyw anghydfodau rhwng y partneriaid, er enghraifft, dewis cyfryngu neu gyflafareddu fel dewisiadau amgen i ymgyfreitha masnachol.
- Ychwanegwch unrhyw gymalau cyfrinachedd neu beidio â chystadlu angenrheidiol i amddiffyn y busnes rhag partneriaid sy’n cystadlu neu’n datgelu gwybodaeth sensitif yn uniongyrchol.
- Nodwch berchnogaeth hawliau eiddo deallusol, boed yn bresennol neu’n y dyfodol.
- Nodwch y gyfraith a’r awdurdodaeth lywodraethol ar gyfer y cytundeb ac ar gyfer unrhyw anghydfodau a allai godi, boed yn gyfreithiau Cymru a Lloegr, cyfreithiau’r Alban, neu gyfreithiau Gogledd Iwerddon.
Pan ddaw i ysgrifennu eich Contract Partneriaeth Busnes, rydym yn argymell gweithio gyda chyfreithiwr i wneud yn siŵr bod eich cytundeb yn gyfreithiol gadarn, yn glir ac yn ddefnyddiol. Yn Harding Evans, rydym yn cynnig gwasanaethau masnachol a chanllawiau meddylgar wedi’u teilwra i’ch busnes.
4. A yw cytundeb partneriaeth yn gyfreithiol rwymol?
Ydy, mae Cytundeb Partneriaeth yn gyfreithiol rwymol cyn belled â’i fod yn cael ei weithredu’n iawn. Unwaith y bydd pob partner yn llofnodi ac yn dyddio’r ddogfen, mae’r contract wedi’i gwblhau.
Wrth fynd ymlaen, bydd y Cytundeb Partneriaeth yn darparu amddiffyniad cyfreithiol i bob partner, gyda thelerau eich perthynas wedi’u nodi’n glir a’u cytuno ar y cyd. Unwaith eto, dyna pam mae dod â chefnogaeth gan gyfreithiwr i’ch helpu chi i ddrafftio’r cytundeb mor bwysig. Mae creu contractau yn un o’r pum ffordd y gall cyfreithwyr masnachol helpu eich busnes.
5. A ellir addasu neu newid cytundeb partneriaeth?
Gellir addasu neu newid eich Cytundeb Partneriaeth cyn belled â bod yr holl bartneriaid yn cytuno. Os yw hyn yn wir, bydd angen i chi ddilyn y broses rydych chi wedi’i hamlinellu yn eich cytundeb. Os nad ydych wedi nodi hyn, bydd angen gwneud newidiadau yn unol â chyfraith y DU.
Bydd hyn fel arfer yn golygu dogfennu caniatâd ysgrifenedig gan bob partner a’r newidiadau sy’n cael eu gwneud i’r cytundeb trwy gyhoeddi gwelliant. Ar y pwynt hwn, mae’n werth gofyn am arweiniad gan eich cyfreithiwr masnachol i sicrhau bod y ddogfen newydd yn gyfreithiol gadarn.
6. Dod o hyd i gefnogaeth gyfreithiol ar gyfer eich cytundeb partneriaeth
Os ydych chi’n ystyried mynd i fusnes gyda phartner, gobeithiwn fod y canllaw hwn wedi rhoi dealltwriaeth sylfaenol i chi o sut i greu cytundeb partneriaeth busnes.
Er y gall drafftio’r cytundeb ymddangos yn frawychus, bydd cymryd yr amser i greu contract cadarn yn eich gwasanaethu’n dda. Byddwch yn gallu canolbwyntio ar adeiladu eich busnes yn y dyfodol, yn ddiogel yn y gwybod bod telerau eich perthynas waith yn glir, bod eich buddiannau’n cael eu diogelu, ac mae gennych atebion ar waith rhag ofn bod anghydfodau yn digwydd.
P’un a ydych chi’n chwilio am dempled ymarferol ar gyfer eich Cytundeb Partneriaeth Busnes, neu angen contract manwl, pwrpasol, gall ein tîm profiadol o gyfreithwyr cwmnïau a masnachol helpu. Cysylltwch ag aelod o’n tîm i ddarganfod sut y gallwn gefnogi eich busnes.
