Mae anghydfodau rhwng landlordiaid a thenantiaid yn gymharol brin, ond maent yn digwydd.
Ni waeth a yw bod yn landlord yn eich swydd lawn neu ran-amser, mae bod yn ymwybodol o’r hyn sy’n achosi anghydfodau a sut i’w datrys yn hanfodol i arbed llawer iawn o amser, trafferth ac arian i chi’ch hun yn y tymor hir.
Os ydych chi’n landlord, mae’r canllaw hwn a ysgrifennwyd gan ein tîm o gyfreithwyr profiadol yma i’ch helpu i osgoi anghydfodau hir, costus.
Anghydfodau Landlordiaid a Thenantiaid Cyffredin
Er bod drafftio cytundeb tenantiaeth sy’n nodi sut y bydd unrhyw anghydfodau yn cael eu trin yn lle ardderchog i ddechrau, nid yw hyn yn gwarantu na fyddwch yn wynebu’r anghydfod achlysurol yn ystod eich amser fel landlord.
Gall anghydfodau rhwng landlordiaid a thenantiaid godi am nifer o resymau.
Mae anghydfodau cyffredin landlordiaid a thenantiaid yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i:
Taliadau rhent hwyr
Dylai cytundeb tenantiaeth nodi’n glir pryd mae’r rhent yn ddyledus bob mis.
Fodd bynnag, o anghofio i gamgymeriadau banc i ddiweithdra, mae yna ystod o senarios pan fydd taliadau rhent hwyr yn digwydd.
Gallwch leihau’r risg o anghydfod trwy gadw llinell gyfathrebu agored â’ch tenantiaid a’u hatgoffa ar ddechrau’r denantiaeth i sefydlu trefn sefydlog.
Glanhau
Gellir dadlau mai glanhau yw’r achos mwyaf cyffredin o anghydfodau rhwng landlordiaid a thenantiaid.
Bydd y rhan fwyaf o gytundebau tenantiaeth yn nodi y dylid cadw’r eiddo mewn cyflwr da, glân, a dylid manylu ar y cyflwr y dylid gadael yr eiddo ar ddiwedd tenantiaeth.
Mae tynnu lluniau o’r eiddo pan fydd y tenant yn symud i mewn yn argymell i atal anghydfod.
Adneuon
Rhaid i landlordiaid roi blaendal eu tenantiaid mewn cynllun diogelu blaendal tenantiaeth (TDP) os ydynt yn rhentu eu cartref ar denantiaeth fyrddaliad sicr a ddechreuodd ar ôl Ebrill 6ed 2007.
Mae’r cynlluniau hyn yn sicrhau bod eich tenantiaid yn derbyn eu blaendal yn ôl os ydyn nhw:
- Peidiwch â difrodi’r eiddo
- Talu’r rhent a’r biliau
- Cwrdd â thelerau’r cytundeb tenantiaeth
Os ydych chi’n anghytuno â’ch tenantiaid ynghylch faint o’u blaendal y dylid ei ddychwelyd, yna mae defnyddio gwasanaeth datrys anghydfodau am ddim eich cynllun TDP yn hanfodol.
Sut i Ddatrys Anghydfodau Landlordiaid a Thenantiaid
Gall datrys anghydfod landlord a thenant fod yn broses gymhleth a sensitif, yn enwedig os mai dyma’r tro cyntaf i chi ddelio ag anghydfod.
I ddatrys anghydfod landlord a thenant, rhaid i chi:
- Cydnabod bod atal yn allweddol
- Cyfathrebu’n glir
- Cadw cofnodion
- Byddwch yn barod i gyfaddawdu
- Ceisio cyngor cyfreithiol gan gyfreithiwr
1. Cydnabod bod atal yn allweddol
Mae’n well osgoi anghydfod yn y lle cyntaf, felly mae atal yn allweddol.
Mae gan landlordiaid a thenantiaid hawliau a chyfrifoldebau a roddir gan y gyfraith. Wedi dweud hynny, dylech gael cytundeb tenantiaeth ar waith sy’n nodi’n glir y newidiadau diweddaraf i gyfreithiau tai a dylech bob amser sicrhau bod eich cytundeb yn gyfredol.
Mae llunio cytundeb tenantiaeth wedi’i gynllunio i atal unrhyw anghydfodau rhag digwydd yn y lle cyntaf, a bydd cyfreithiwr cymwys yn gallu helpu i ddrafftio cytundeb tenantiaeth dŵr ar eich rhan.
2. Cyfathrebu’n glir
P’un a ydych chi’n rheoli eich eiddo rhent eich hun neu drwy asiant gosod, mae’n hanfodol cyfathrebu’n glir â’ch tenant i ddatrys unrhyw broblemau.
Does neb yn hoffi cael eich gadael yn y tywyllwch, felly gwnewch yn siŵr bod gan eich tenantiaid bwynt cyswllt y gallant ffonio neu e-bostio i gael eu diweddaru.
Mae bod yn gyfeillgar ac aros yn dawel yn allweddol i leihau rhwystredigaethau a datrys problemau.
3. Cadw Cofnodion
O’r diwrnod y ffeilir anghydfod , mae’n hanfodol eich bod chi’n cofnodi’r holl ohebiaeth gyda’ch tenant ynglŷn â’r anghydfod.
Mae cael llwybr papur y gallwch ei gyrchu’n hawdd yn bwysig os na allwch ddatrys yr anghydfod y tu allan i’r llys.
Os oes angen i chi fynd â’ch achos ymhellach, bydd diweddaru’ch cofnodion yn sicrhau bod gennych bopeth sydd ei angen arnoch pe bai’r anghydfod yn gwaethygu.
Gallai’r prawf hwn hyd yn oed atal eich tenant rhag mynd i’r llys os yw’r ddogfennaeth yn dangos eu bod yn anghywir.
4. Byddwch yn barod i gyfaddawdu
Yn y rhan fwyaf o achosion, osgoi llys yw’r senario gorau i osgoi achos costus, felly byddwch yn barod i gyfaddawdu gyda’ch tenant.
Ni waeth beth fo’r amgylchiadau neu’ch perthynas â’ch tenant, ceisiwch edrych ar y sefyllfa yn wrthrychol.
Os yw setlo’r anghydfod y tu allan i’r llys yn fwy hyfyw yn ariannol i’r ddau ohonoch chi, mae hyn yn bwysig i’w gadw mewn cof cyn i’r sefyllfa waethygu i achosion llys.
5. Ceisiwch gyngor cyfreithiol gan gyfreithiwr
Er y dylid ystyried mynd i’r llys fel dewis olaf, mae’n bwysig ceisio cyngor cyfreithiol gan gyfreithiwr i wybod ble rydych chi’n sefyll.
Bydd cyfreithiwr profiadol yn gallu eich cynghori ar y camau nesaf a thaflu goleuni ar eich anghydfod landlord a thenant penodol.
Yn Harding Evans, mae gennym dîm o gyfreithwyr sydd â phrofiad o ddarparu cymorth cyfreithiol i landlordiaid ar draws ystod eang o feysydd, gan gynnwys anghydfodau landlordiaid a thenantiaid.
I ddysgu mwy am y gwasanaethau rydyn ni’n eu cynnig, ewch i’n gwefan heddiw.
Sut y gallwn ni helpu
Os ydych chi’n landlord sy’n cael trafferth gydag anghydfod gyda’ch tenant, mae ein harbenigwyr yn Harding Evans yma i helpu.
Rydym yn deall y gall sefyllfaoedd cyfreithiol fod yn straen, a bydd ein tîm cynorthwyol a chefnogol yn darparu cyngor cyfreithiol proffesiynol i’ch helpu i ddeall yr holl opsiynau sydd ar gael.
Cysylltwch ag aelod o’n tîm i ddarganfod sut y gallwn helpu eich achos.
