Unrhyw gyfnod o ansicrwydd ariannol ac argyfwng gall fod yn frawychus i gyfarwyddwyr a pherchnogion busnes, ac mae’r problemau ariannol hyn mewn gwirionedd yn fwy cyffredin nag y byddech chi’n meddwl. Canfu adroddiad gan Xero yn 2022 fod busnes bach cyffredin y DU yn wynebu anawsterau llif arian am fwy na 4 mis bob blwyddyn, gyda bron Mae 23% yn ei brofi am fwy na 6 mis bob blwyddyn.
Fodd bynnag, peidiwch â mynd i banig! Mae nifer o opsiynau ar gael i helpu i droi eich busnes os yw’n wynebu anawsterau ariannol, ac rydym yma i redeg trwyddynt gyda chi.
Dyma 5 darn o gyngor i fusnesau bach mewn trafferthion ariannol:
- Torri treuliau diangen
- Cynyddu refeniw
- Cryfhau perthnasoedd â chleientiaid presennol
- Ystyried opsiynau ariannu
- Ceisio cyngor proffesiynol wedi’i deilwra
1. Torri treuliau diangen
Y peth cyntaf y dylech ei wneud os yw’ch busnes yn wynebu anawsterau ariannol yw torri costau diangen a gweithio ar wella eich llif arian. Wrth gostau diangen rydym yn golygu’r treuliau nad ydynt yn hanfodol na fyddant yn effeithio’n sylweddol ar eich gweithrediadau busnes.
Nawr, er y gallai hyn swnio’n syniad da, gall fod yn anodd gwybod ble i ddechrau pan ddaw i dorri costau. Rydym yn argymell cynnal dadansoddiad treuliau lle rydych chi’n adolygu’ch holl dreuliau ac yn nodi a dileu unrhyw gostau y gallwch weithredu hebddo. Chwiliwch am feysydd lle gallwch ddod o hyd i ddewisiadau amgen mwy cost-effeithiol heb gyfaddawdu ar ansawdd.
Sut i dorri treuliau busnes
Mae rhai enghreifftiau o dorri costau busnes yn cynnwys lleihau costau gorbenion, megis lleihau eich swyddfa, gweithredu mwy o ddiwrnodau gwaith o bell neu ail-drafod cytundebau prydles. Efallai y byddwch hefyd yn penderfynu optimeiddio eich rheoli stocrestr er mwyn osgoi gorstocio neu gadw stoc dros ben. Bydd gwneud hyn yn rhyddhau arian parod a allai fod wedi’i glymu mewn cynhyrchion sy’n symud yn araf.
Mewn amseroedd anodd fel hyn, dylech fod yn dadansoddi lefelau cynhyrchiant eich gweithwyr yn gyson a sicrhau bod eich tîm yn ymgysylltu ac yn gweithio’n effeithlon. Gall gweithwyr fod yn gostus i’r busnes felly mae’n bwysig eu bod yn cynhyrchu’r ansawdd gwaith a ddisgwylir ganddynt.
Opsiwn arall wrth wynebu anawsterau ariannol yw estyn allan at gredydwyr a chyflenwyr i drafod telerau talu mwy ffafriol. Gallai hyn gynnwys pethau fel dyddiadau cau talu estynedig neu gyfraddau llog is.
2. Cynyddu refeniw
Opsiwn amlwg arall wrth wynebu anawsterau ariannol yw cynyddu refeniw. Wrth gwrs, bydd yr opsiynau ar gyfer cynyddu refeniw yn wahanol yn dibynnu ar y diwydiant a’r busnes unigol ei hun, ond dyma nifer o bethau y gallech chi eu hystyried.
Sut i gynyddu refeniw busnes
- Cynnig llinellau cynnyrch newydd a gwasanaethau ychwanegol – Trwy ychwanegu cynhyrchion neu wasanaethau newydd at eich offrymau presennol, bydd cyfleoedd ychwanegol i arallgyfeirio eich ffrydiau incwm a fydd nid yn unig yn helpu i gynyddu refeniw ond a allai hefyd ddenu sylfaen cwsmeriaid ehangach ac annog cwsmeriaid presennol i wneud pryniannau ychwanegol.
- Cynyddu ymdrechion marchnata – Gall buddsoddi mwy mewn marchnata hefyd helpu i gynyddu eich refeniw, boed yn SEO, hysbysebu PPC, marchnata cyfryngau cymdeithasol neu ymgyrchoedd e-bost.
- Uwchwerthu – Hyfforddwch eich tîm gwerthu i uwchwerthu cynhyrchion pris uwch neu groes-werthu eitemau cysylltiedig i gwsmeriaid yn ystod eu proses brynu i roi hwb i werthiannau a refeniw.
- Cynnal digwyddiadau / gweminarau / gweithdai – Mae cynnal sesiynau hyfforddi sy’n gysylltiedig â’ch diwydiant yn ffordd wych o arddangos eich arbenigedd, denu cwsmeriaid a gwneud refeniw ychwanegol.
Mae’n bwysig nodi bod rheoli llif arian yn effeithlon yn hanfodol yn ystod cyfnodau o anawsterau ariannol. Gwnewch yn siŵr eich bod yn anfonebu’n brydlon, annog taliadau cynnar (efallai trwy gymhellion), a rheoli eich stocrestr yn effeithlon i osgoi tagfeydd arian parod.
3. Cryfhau Perthnasoedd â Cleientiaid Presennol
Peth arall i’w ystyried yw cryfhau eich perthynas â chwsmeriaid presennol. Un o’r ffyrdd gorau o wneud hyn yw gofyn am adborth fel y gallwch ddeall eu lefelau boddhad a nodi lle gallwch wella. Pan fydd cwsmeriaid yn gwybod eich bod chi’n gwerthfawrogi eu barn, maen nhw’n teimlo eu bod yn cael eu parchu ac yn fwy tebygol o aros yn ffyddlon i’ch busnes.
Mae hefyd yn hanfodol eich bod chi’n cadw mewn cysylltiad â’ch cleientiaid a’ch cwsmeriaid fel arfer. Gallwch wneud hyn trwy anfon diweddariadau am newyddion perthnasol yn y diwydiant, adnoddau defnyddiol, neu anfon diweddariadau am gynhyrchion newydd. Os ydych chi’n asiantaeth, gwnewch yn siŵr eich bod chi’n darparu diweddariadau misol am eich gwaith ac yn cadw’ch cleientiaid yn gyfredol â’ch gwaith a byddwch yn gwbl dryloyw am ganlyniadau.
Efallai yr hoffech hefyd ystyried anfon cylchlythyrau cwmni neu gyfryngau cymdeithasol i gynnal cyfathrebu â chleientiaid presennol a darpar gleientiaid.
Cofiwch, dim ond gan gwsmeriaid hapus y gall pryniannau ailadroddus ddigwydd, felly mae’n hanfodol eu bod yn cael gwrando arnynt ac yn derbyn y gwasanaeth gorau posibl gan eich busnes. Nid yn unig y mae cwsmeriaid hapus yn ffyddlon, ond maent hefyd yn lledaenu’r gair am eich busnes i ffrindiau, teulu a hyd yn oed dilynwyr ar eu cymdeithasau, a all fod y math gorau o farchnata allan yna.
4. Ystyried opsiynau ariannu
Gallai opsiwn arall ar gyfer delio ag anawsterau ariannol a chynnal gweithrediadau fod archwilio gwahanol opsiynau ariannu. Gall y rhain gynnwys:
- Cydgrynhoi dyled – Os yw’ch cwmni yn cael ei faich â nifer o ddyledion llog uchel, efallai y byddai’n werth ystyried cael benthyciad cydgrynhoi dyled a fydd yn eu cyfuno i mewn i fenthyciad sengl, mwy rheoladwy gyda chyfraddau llog is, gan leihau’r straen ariannol cyffredinol ar eich busnes.
- Credyd cylchol – Cael mynediad at gredyd cylchol, fel cerdyn credyd busnes neu linell credyd busnes, yn darparu rhwyd ddiogelwch yn ystod anawsterau ariannol. Gallwch ddefnyddio’r cronfeydd credyd hyn yn ôl yr angen a dim ond talu llog ar y swm a ddefnyddir.
- Buddsoddwyr angel – Mae’r rhain yn unigolion sy’n buddsoddi eu harian personol mewn startups neu fusnesau bach yn gyfnewid am berchnogaeth ecwiti neu ddyled convertible, a gallant fod yn ffynhonnell werthfawr iawn o gefnogaeth i fusnesau sy’n wynebu anawsterau ariannol.
Er y gall opsiynau ariannu fod yn fuddiol i’ch busnes, rhaid i chi ystyried yn ofalus i’r telerau, cyfraddau llog a chynlluniau ad-dalu. Rhaid i chi asesu gallu eich busnes i fodloni’r rhwymedigaethau ariannol sy’n gysylltiedig ag unrhyw drefniant ariannu a deall yn llawn beth rydych chi’n cael eich hun i mewn cyn cymryd dyledion ychwanegol.
5. Ceisiwch gyngor proffesiynol wedi’i deilwra
Yn olaf, mae’n ddoeth ceisio cyngor proffesiynol wedi’i deilwra i gynnig mewnwelediadau, trafod strategaethau nad ydych wedi’u hystyried eto a’ch tywys trwy bob proses, boed hynny’n gynghorwyr ariannol neu gyfreithwyr masnachol.
Sut y gall Harding Evans helpu
Ein cyfreithwyr arbenigol yma yn Harding Evans darparu cyfarwyddwyr a pherchnogion busnes, fel chi, cyngor wedi’i deilwra ar bob mater sy’n ymwneud â’r anawsterau ariannol y gallech fod yn eu profi. Ac nid ydym yn gyfyngedig i fusnesau bach yn unig, rydym hefyd yn gweithio gyda chwmnïau rhyngwladol mawr, hefyd!
Mae ein dealltwriaeth a’n harbenigedd o’r maes busnes hwn yn ein galluogi i ragweld materion tebygol a’ch helpu i ddelio â nhw yn y ffordd gywir. P’un a yw’n achos rheoleiddwyr, credydwyr neu ymarferwyr ansolfedd sy’n mynd ar drywydd hawliadau yn eich erbyn fel cyfarwyddwr neu berchennog busnes, gallwn eich helpu adeiladu amddiffyniad yn erbyn hawliadau o’r fath. Rydym yn arbenigwyr ar beidio â mynd ar drywydd adennill dyledion masnachol, ond helpu cleientiaid i amddiffyn rhag hawliadau di-warant.
Lle bo angen, rydym hefyd yn darparu cymorth a chyngor yn ystod ansolfedd ffurfiol, gweithdrefnau dirwyn i ben a chau busnesau. Beth bynnag sydd angen cymorth arnoch chi, rydyn ni yma i helpu.
