6. Byddwch yn drefnus.
Mae’n well gweithredu system ffeilio glir ar gyfer eich cyllid o’r cychwyn cyntaf, gan y bydd hyn yn helpu pan ddaw i ffurflenni treth, anfonebu cleientiaid a chyflogres.
Yn ogystal â chadw golwg ar dderbyniadau, bydd cadw cofnodion manwl hefyd yn helpu gyda rhagolygon ariannol. Fel busnes newydd, mae’n bwysig adolygu a mapio eich rhagamcanion elw yn rheolaidd – gan gynnwys llif arian ac allaniadau, yn ogystal ag ystyried eich senarios gorau a gwaethaf, fel pa mor hir y gallech oroesi heb droi elw.
Ond nid eich cyllid yn unig – bydd angen i chi hefyd feddwl am drefnu’r dydd. Adeiladu prosesau, gan fanylu ar bethau fel sut i gyflawni archeb neu anfonebu cleient. Trwy roi systemau clir ar waith o’r cychwyn cyntaf, gallwch sicrhau bod wrth i chi dyfu (ac efallai cymryd mwy o staff), mae arferion gorau yn cael eu rhannu a safonau tebyg yn cael eu bodloni bob tro, gan sicrhau cysondeb i’r cwsmer.
7. Adeiladwch eich rhwydwaith.
Anaml y mae cychwyn busnes yn gamp un person, a gallai sefydlu rhwydwaith ffurfiol ac anffurfiol o amgylch eich busnes newydd fod yn allweddol i’ch llwyddiant.
Pan fyddwch chi’n dechrau am y tro cyntaf, mae gallu dibynnu ar ffrindiau neu deulu yn bwysig. Gall eich agosaf a’ch annwyl wasanaethu fel seinfwrdd ar gyfer eich syniad diweddaraf, modryb poen ar gyfer pan nad yw pethau’n mynd i gynllunio – a hyd yn oed fod yn atgoffa bod angen i chi gymryd ychydig oriau i ffwrdd!
P’un a yw’n pacio bocsys neu’n cyflenwi cinio, cadwch eich rhwydwaith cymorth yn agos.
Byddem hefyd yn argymell defnyddio llwyfannau rhwydweithio digidol fel LinkedIn i adeiladu a chynnal eich rhwydweithiau proffesiynol, yn ogystal â’ch cadw yn y ddolen pan ddaw i newidiadau yn y farchnad neu’r tueddiadau diweddaraf.
A pheidiwch ag anghofio’r cysylltiadau rydych chi wedi’u gwneud dros y blynyddoedd – o ffrindiau ysgol i gyn-gydweithwyr, nid ydych byth yn gwybod pryd y gallai cyfle i gydweithio godi.
8. Meddyliwch am strwythur eich busnes.
Dewis strwythur eich busnes yw un o’r penderfyniadau pwysicaf y bydd angen i chi eu gwneud wrth ddechrau. Bydd y fformat a ddewiswch yn effeithio ar eich cyllid a sut rydych chi’n talu treth (mwy am hynny yn nes ymlaen), yn ogystal â gradd yr atebolrwydd personol y byddwch chi’n ei wynebu fel perchennog.
Mae’r strwythurau mwyaf cyffredin ar gyfer busnesau newydd yn cynnwys:
Unig fasnachwr – dyma’r strwythur hawsaf i’w sefydlu, ond mae’n golygu eich bod chi’n bersonol gyfrifol am ddyledion eich busnes. Er y byddwch yn talu treth incwm ar eich elw (yn hytrach na threth gorfforaeth), byddwch yn gyfrifol am wneud y taliadau treth hyn yn gywir ac os yw’n briodol, yswiriant gwladol.
Mae bod yn unig fasnachwr yn golygu eich bod mewn rheolaeth lawn o’ch busnes, ond mae’r rheolaeth hon yn dod at bris, gan nad yw eich busnes a’ch cyllid personol ar wahân yn gyfreithlon, gan eich gadael yn agored i fwy o risg bersonol na strwythurau eraill.
Partneriaeth – Partneriaeth yw’r ffordd symlaf i ddau neu fwy o bobl redeg busnes gyda’i gilydd. Rydych chi’n rhannu risgiau, costau a chyfrifoldebau rhedeg busnes.
Gall dechrau busnes wthio hyd yn oed y ffrindiau agosaf i’r ymyl, felly er y gallech chi a’ch partneriaid busnes ddechrau gyda’r bwriadau gorau, mae’n well cael Cynllun B pe bai pethau’n mynd i’r de. Byddwn yn cynghori llofnodi cytundeb ysgrifenedig ffurfiol i gynorthwyo gydag unrhyw anghydfodau yn ddiweddarach i lawr y llinell. Mae’n werth nodi hefyd, os bydd eich partner yn cael ei erlyn yn llwyddiannus, rhaid i bob partner rannu’r iawndal – felly dewiswch eich cydymaith yn ddoeth!
Gallech hefyd ddewis gweithredu fel Partneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig neu Gwmni Cyfyngedig – mae’r rhain yn dod â’u rheolau trethiant a’u cyfrifoldebau eu hunain. Os nad ydych chi’n siŵr pa strwythur sy’n gweddu orau i’ch busnes newydd, gwnewch yn siŵr eich bod yn siarad ag un o’r tîm yn Harding Evans.
9. Cofrestrwch gyda CThEM
Mae’n hanfodol eich bod yn hysbysu CThEM yn brydlon eich bod yn sefydlu busnes, yn ogystal â rhoi gwybodaeth fanwl iddynt am eich incwm a’ch gwariant i sicrhau eich bod yn cael eich trethu y swm priodol.
Bydd eich strwythur busnes yn effeithio ar y gwaith papur y bydd angen i chi ei gwblhau – fel unig fasnachwr, er enghraifft, bydd angen i chi gofrestru ar gyfer Hunanasesu i alluogi CThEM i gasglu Treth Incwm, tra bydd yn ofynnol i gwmni cyfyngedig dalu Treth Gorfforaeth.
Trwy gofrestru gyda CThEM, byddwch hefyd yn cael yr opsiwn i ddod yn gofrestredig TAW. Nid yw’n orfodol nes bod eich trosiant yn fwy na £83,000.00 ond gallwch optio i mewn yn wirfoddol. Mae manteision i wneud hynny, gan gynnwys gallu hawlio’r TAW sy’n cael ei godi arnoch gan fusnesau eraill, ond gall hefyd gynyddu’r pris y bydd angen i chi ei godi am eich nwyddau neu wasanaethau eich hun – byddem yn argymell trafod eich opsiynau gydag arbenigwr ariannol.
10. Ceisiwch gyngor cyfreithiol
Gyda chymaint i feddwl amdano, mae’n hawdd gwthio’r agweddau cyfreithiol ar ddechrau busnes i’r ochr. Fodd bynnag, gallai hyn achosi cur pen difrifol i lawr y llinell, heb sôn am amser ac arian gwerthfawr.
Bydd angen i chi ystyried y gwahanol fathau o yswiriant y bydd eu hangen arnoch, os byddwch chi’n prydlesu eiddo (a’r telerau rydych chi’n rhwym iddynt os ydych chi’n gwneud hynny) ac os ydych chi’n cyflogi staff; contractau, pensiynau, y broses recriwtio a sut y byddwch chi’n rheoli eich tîm.
Byddem hefyd yn argymell sicrhau bod gennych delerau ac amodau gwrth-ddŵr a chontractau masnachu ar waith o’r cychwyn, er mwyn osgoi neu liniaru unrhyw anghydfodau a allai godi ymhellach i lawr y llinell.
Rydym yn gwybod pa mor llethol y gall hyn fod, a dyna pam rydyn ni wedi bod yn gweithio’n galed y tu ôl i’r llenni i ddod â llu o gynnwys busnes cychwynnol pwrpasol i chi. Byddwn yn rhyddhau hyn dros y misoedd nesaf ar ffurf blogiau a phodlediadau, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn cadw’ch llygaid ar agor am fwy o wybodaeth.
Yn y cyfamser, os oes angen cyngor arbenigol arnoch wedi’i deilwra i anghenion eich busnes, gwnewch yn siŵr eich bod yn cysylltu â’n tîm Gwasanaethau Masnachol naill ai drwy e-bost, hello@hevans.com neu drwy roi galwad i ni ar 01633 244233.
