Yn ôl y Canllaw Ymarfer Safon Hunaniaeth Ddigidol a gyhoeddwyd gan Gofrestrfa Tir EM yn gynharach eleni, mae ‘galw eang’ ar draws y farchnad drawsgludo am atebion gwirio hunaniaeth ‘mwy gwydn, syml a chyfleus’.[i]
Mae’r safon newydd yn ceisio ychwanegu lefel o hyblygrwydd i’r broses drawsgludo, gan gynnig cyfle i brynwyr eiddo preswyl a masnachol gadarnhau eu hunaniaeth gan ddefnyddio ffôn clyfar, gan ddileu’r angen i bartïon gwrdd yn gorfforol.
Er bod y safon newydd yn ddewisol yn unig, mae’n cynnig ‘Harbwr Diogel’ ar gyfer cludwyr sy’n bodloni’r gofynion.
Sut bydd hyn yn gweithio yn ymarferol?
Mae Cofrestrfa Tir EM wedi amlinellu system bedair rhan drylwyr i sicrhau bod y safon hunaniaeth ddigidol angenrheidiol yn cael ei chyflawni. Rydym wedi cynnwys trosolwg byr o’r gwiriadau y bydd angen i ni eu perfformio fel cludwyr, ond gellir dod o hyd i’r gofynion yn llawn yma.
Bydd angen pasbort, trwydded breswylio neu gerdyn adnabod o’r DU neu wlad yr UE sydd ar ddarpar brynwyr sy’n cynnwys gwybodaeth biometrig. Yna gellir defnyddio ffôn clyfar i echdynnu gwybodaeth wedi’i hamgryptio a gedwir o fewn sglodion y dogfennau hyn.
Rhaid i ddarparwr gwirio hunaniaeth wirio bod y dogfennau a’r nodweddion diogelwch cryptograffig yn ddilys, gan sicrhau bod y llofnod digidol yn gywir ac nad yw’r allweddi llofnodi wedi’u dirymu.
Gellir cwblhau’r cam hwn trwy ddefnyddio ‘gwiriad bywiogrwydd’. Gellir defnyddio ffotograffau neu fideos o’r person sy’n cyflawni tasgau generig i sicrhau bod y person sy’n cyflwyno’r wybodaeth yn real.
- Cysylltu’r prynwr â’r eiddo.
Mae hyn yn cynnwys cael dau fath o dystiolaeth arall sy’n profi enw a chyfeiriad, fel biliau cyfleustodau, datganiadau banc, trwydded yrru neu gerdyn credyd.
Os oes amheuaeth resymol am y gwiriadau a gynhaliwyd ar unrhyw adeg cyn cwblhau’r trafodiad neu os oes sail i gredu nad yw’r partïon a gynrychiolir yn ddilys, yna rhaid ceisio ymholiadau pellach neu dystiolaeth i sicrhau bod y safon yn cael ei bodloni.
A fydd y system newydd yn boblogaidd?
Gyda chyfyngiadau’r cyfnod clo yn parhau i lacio, mae llawer ohonom yn ôl i’r gwaith yn llawn amser ac mae ein nosweithiau a’n penwythnosau yn llenwi’n gyflym unwaith eto. Mae’n debygol y bydd y cyfle i gwblhau gwiriadau hunaniaeth ar-lein a thu allan i oriau gwaith traddodiadol yn boblogaidd i’r rhai sy’n jyglo dyddiadur prysur.
Bydd defnyddio ffonau smart i dynnu gwybodaeth wedi’i hamgryptio hefyd yn darparu haen ychwanegol o ddiogelwch a sicrwydd i brynwyr cartrefi, sy’n aml yn ofynnol i rannu manylion personol dros y ffôn neu e-bost.
Er bod cryn ffordd i fynd nes bod technoleg yn cynnig proses brynu neu werthu di-dor i ni, mae’r Safon Hunaniaeth Ddigidol yn garreg filltir nodedig. Yma yn Harding Evans, rydym eisoes yn mwynhau llawer o fanteision o ddefnyddio pecyn cymorth digidol, gan gynnwys gwiriadau ID symudol Lexis Nexis a’n ap arobryn.
Eich Cyfreithwyr Am Oes
Os ydych chi’n edrych i brynu neu werthu eich eiddo, gwnewch yn siŵr eich bod yn cysylltu ag un o’r cyfeillgar, aelodau profiadol o’r tîm Eiddo Preswyl yn Harding Evans. Gallwch gysylltu â ni yma.
[i] Cofrestrfa Tir EM, Canllaw ymarfer 81: annog y defnydd o dechnoleg ddigidol wrth wirio hunaniaeth, 12 Mawrth 2021
