Mewn adroddiad gan Creditsafe, darganfuwyd bod 27,975 o achosion o ansolfedd wedi digwydd yn 2025. Er bod hyn yn ostyngiad o 7% o’i gymharu â’r flwyddyn flaenorol, mae’n dal i dynnu sylw at y ffaith y gallai achosion o ansolfedd ddod yn broblem yng nghadwyni cyflenwi busnesau.
Mae cadwyni cyflenwi wedi dod yn fwyfwy bregus yn ystod y blynyddoedd diwethaf oherwydd pwysau chwyddiant, a gall methiant cyflenwyr anfon effeithiau tonnog ar draws y gadwyn, gan fygwth busnesau sydd fel arall yn iach.
Yn yr erthygl hon, bydd ein harbenigwyr yn eich helpu i nodi’r arwyddion rhybuddio o ansolfedd posibl cyflenwr neu isgontractwr allweddol ac yn amlinellu camau ymarferol i amddiffyn eich busnes.
Effaith Ansolfedd Cyflenwyr ar Fusnesau
Mae amrywiaeth eang o ddiwydiannau’n cael eu heffeithio gan achosion o ansolfedd, gyda’r rhai yr effeithir arnynt fwyaf yw:
- Adeiladu (17%)
- Manwerthu a chyfanwerthu (15%)
- Lletygarwch (15%)
- Gweithgynhyrchu (8%)
Mae busnesau bach a chanolig yn benodol yn cael eu heffeithio’n anghymesur gan achosion o ansolfedd oherwydd costau cyflogaeth a busnes cynyddol.
O ganlyniad, mae busnesau ar hyd y gadwyn gyflenwi yn profi oediadau, torri contractau, straen llif arian, a niwed i enw da. Mae hyn yn peri pryder arbennig i fusnesau sydd â dibyniaeth fawr ar gyflenwyr unigol, gan gynyddu eu bregusrwydd pe bai cyflenwyr yn ansolfent.
Beth Yw Arwyddion Ansolfedd mewn Cyflenwr?
Felly, beth all busnesau ei wneud i helpu i atal cael eu heffeithio gan ansolfedd posibl cyflenwr neu isgontractwr allweddol? Wel, mae gwybod yr arwyddion rhybuddio yn hynod bwysig, gan y bydd hyn yn eich helpu i benderfynu ar eich camau nesaf.
Arwyddion Rhybudd Cynnar
Y cynharaf y gallwch chi nodi’r arwyddion posibl o ansolfedd, y gorau. Mae’n fwyaf tebygol y bydd cyflenwr yng nghyfnodau cynnar risg ansolfedd yn dangos rhai o’r arwyddion canlynol:
- Dosbarthiadau hwyr neu ansawdd gwasanaeth is
- Ceisiadau am delerau talu cyflymach
- Newidiadau mynych mewn manylion talu
- Diswyddiadau staff neu ymadawiadau rheolwyr
- Hawliadau cyfreithiol neu CCJs
- Dangosyddion trallod ariannol cyhoeddus
Baneri Coch Ariannol
Mae newidiadau yn y ffordd y mae eich cyflenwad yn rheoli ei gyllid yn un o’r dangosyddion allweddol ei fod mewn perygl o ansolfedd. Gallent gyflawni un neu fwy o’r canlynol:
- Anfonebau hwyr
- Disgowntio anarferol
- Ceisiadau parhaus am ail-negodi contractau
- Torri cyfamodau
Risgiau Penodol i’r Sector
Yn dibynnu ar y diwydiant, bydd rhai arwyddion penodol i edrych amdanynt a fydd yn eich helpu i benderfynu a yw’r cyflenwr yn profi anhawster ariannol, megis:
- Adeiladu: Oedi wrth dalu isgontractwyr
- Gwasanaethau Proffesiynol: Ymadawiadau staff heb eu hesbonio
- Gweithgynhyrchu: Prinder deunyddiau crai
Ansolfedd Posibl Cyflenwr neu Isgontractwr Allweddol: Beth Ddylech Chi Ei Wneud?
Os ydych chi’n amau bod un o’ch cyflenwyr mewn perygl o ansolfedd, dyma bedwar cam y gallwch chi eu cymryd i amddiffyn eich busnes.
Cam 1: Asesu’r Amlygiad
- Asesu gwerth eich contract i ddeall eich amlygiad ariannol a gweithredol
- Dechreuwch chwilio am gyflenwyr eraill i leihau’r aflonyddwch
- Gwiriwch pa daliadau sy’n ddyledus ac yn ddyledus
- Gwerthuswch eich cymalau cadw yn ofalus i sicrhau nad ydych chi’n torri’r contract
Cam 2: Adolygu Contractau
- Gwiriwch y sail a’r gofynion rhybudd ar gyfer terfynu i sicrhau camau gweithredu dilys
- Penderfynwch a oes gennych yr hawl i gamu i mewn i gwblhau’r gwaith
- Adolygu darpariaethau cadw teitl i egluro perchnogaeth nwyddau sydd eisoes wedi’u danfon
- Adolygu gwarantau a mesurau diogelwch eraill a allai amddiffyn eich safle
Cam 3: Diogelu Eich Safle
- Osgoi gwneud taliadau cynnar heb asesu’r risg
- Byddwch yn ofalus ynghylch taliadau ffafriol y gellid eu herio
- Ystyriwch drefniadau escrow i amddiffyn arian wrth sicrhau parhad
- Ceisiwch gyngor cyfreithiol yn gynnar os ydych chi’n amau ansolfedd posibl
Cam 4: Cynllunio Wrth Gefn
- Nodwch gyflenwyr wrth gefn rhag ofn ansolfedd arall
- Amrywiwch eich cadwyn gyflenwi fel nad ydych chi’n ddibynnol ar un cyflenwr
- Cryfhewch brosesau diwydrwydd dyladwy i helpu i osgoi risg yn y dyfodol
Mesurau Ataliol ar gyfer y Dyfodol
Bydd y pedwar cam hyn o gymorth rhag ofn y bydd cyflenwr yn methu â mynd i’r gwaith, ond sut gall busnesau sicrhau nad yw’r sefyllfaoedd hyn yn digwydd eto yn y dyfodol? Dyma restr wirio ymarferol i ddiogelu eich busnes rhag methiannau’r gadwyn gyflenwi.
- Gwiriadau credyd a gwasanaethau monitro
- Amddiffyniad cytundebol cryfach
- Strategaethau arallgyfeirio
- Diwydrwydd dyladwy ariannol cyflenwyr
- Adolygiadau risg parhaus
Sut Gallwn Ni Helpu
Mae lefelau ansolfedd yn parhau i beri risg sylweddol i gadwyni cyflenwi. Gobeithiwn y bydd y canllaw hwn yn eich helpu i nodi’r arwyddion rhybuddio cynnar o ansolfedd posibl cyflenwr neu isgontractwr allweddol, a chymryd camau cyflym a gwybodus i leihau risg ariannol.
Mae ceisio cyngor cyfreithiol yn gynnar yn arbennig o bwysig i helpu i atal anghydfodau hir a chostus, i fusnesau a chyflenwyr. Yn Harding Evans, gall ein tîm Adfer Busnes ac Ansolfedd gefnogi i ddatrys anghydfodau ansolfedd ac achosion llys gyda chyngor cyfreithiol arbenigol.
Mae datrys anghydfodau ansolfedd yn aml yn fater cymhleth ac amser-sensitif, felly mae ein tîm o arbenigwyr yn y diwydiant yn gweithio’n agos gyda phob parti i annog canlyniad llwyddiannus.
I gael rhagor o wybodaeth am sut y gall Harding Evans eich cefnogi yn ystod cyfnodau o anhawster ariannol, cysylltwch â’n Pennaeth Ymgyfreitha Masnachol, Ben Jenkins, ar 01633 760675 neu yn jenkinsb@hevans.com.
