Beth yw Deddf Caffael 2023?
Mae Deddf Caffael 2023 wedi’i chyflwyno er mwyn gwella’r ffordd y mae cyrff sector cyhoeddus yn gwario arian. Nod y Ddeddf newydd yw gwneud y broses yn symlach ac yn symlach, tra’n cynyddu tryloywder ac agor y broses gaffael er budd darpar gyflenwyr o bob maint.
Fel y manylir yn y Memorandwm Esboniadol i Reoliadau Caffael (Cymru) 2024, roedd sicrhau ‘sicrwydd, cysondeb a pharhad i awdurdodau contractio a chyflenwyr, yn enwedig Mentrau Bach a Chanolig Cymru (BBaChau) a Mentrau Gwirfoddol, Cymunedol a Chymdeithasol (VCSE)’ yn elfen allweddol ym mhenderfyniad Llywodraeth Cymru i ymuno â Bil Caffael Llywodraeth y DU.
Yn ein blog cyntaf, fe wnaethom edrych ar yr hyn y mae Deddf Gaffael 2023 yn ei olygu i Gymru, ond wrth gwrs, bydd effaith sylweddol ar gyflenwyr.
Pa effaith fydd Deddf Caffael 2023 yn ei chael ar gyflenwyr yng Nghymru?
Y gobaith yw y bydd y drefn newydd yn well i gyflenwyr, am y rhesymau canlynol:
- Bydd yn haws gwneud busnes gyda’r sector cyhoeddus drwy leihau a dileu rhwystrau ar gyfer busnesau bach a chanolig yng Nghymru a chreu cyfleoedd cynnig mwy cystadleuol ar gyfer busnesau bach a chanolig Cymru, a gwell rheolau talu prydlon;
- Gwell tryloywder gyda mwy o wybodaeth ar gael i gyflenwyr;
- Cysondeb sy’n sicrhau y gall busnes trawsffiniol gyda Lloegr barhau heb ddryswch;
- Mae dyletswydd benodol ar Awdurdodau Contractio Cymru i roi sylw i’r rhwystrau penodol sy’n wynebu busnesau bach a chanolig ac i ystyried a ellir dileu neu leihau’r rhwystrau hynny;
- Telerau talu 30 diwrnod sy’n berthnasol ledled cadwyni cyflenwi’r sector cyhoeddus; a
- Platfform digidol sengl i gyflenwyr gofrestru rhai o’u manylion unwaith, y gellir ei ailadrodd ar gyfer cynigion lluosog.
Dim ond amser fydd yn dweud a yw’r drefn newydd yn profi i fod yn well i gyflenwyr. Fodd bynnag, mae yna nifer o gamau pwysig y dylai cyflenwyr fod yn ymwybodol ohonynt.
Pa gamau y mae angen i mi eu cymryd fel cyflenwr?
Os nad ydych wedi gwneud hynny eisoes, bydd angen i chi gofrestru ar y Platfform Digidol Canolog (CDP), a fydd yn eich galluogi i weld yr holl hysbysiadau a gyhoeddir o dan y ddeddf, ac yn bwysig, rhoi eich ID cyflenwr unigryw i chi. Dim ond unwaith y byddwch eisiau/yn barod i gynnig am gontractau ar ôl 24 Chwefror 2025 y bydd angen i chi gofrestru. Yn ddiweddar, mae Llywodraeth y DU wedi postio gweminar i gyflenwyr ar sut i baratoi ar gyfer cofrestru cyflenwyr, gan gynnwys arddangosiad byw ar y CDP. Gallwch gael mynediad i’r weminar yma.
Mae’n bwysig nodi, ar gyfer cyflenwyr yng Nghymru, ar ôl i chi gofrestru ar y CDP, bydd angen i chi uwchlwytho eich ID cyflenwr unigryw i’ch proffil GwerthwchiGymru . Mae Llywodraeth Cymru wedi cyhoeddi canllawiau ar sut i gysylltu eich ID cyflenwr unigryw â’ch proffil GwerthwchiGymru. Gellir cyrchu hyn yma.
O dan Reoliad 5 o Reoliadau Caffael (Cymru) 2024, rhaid i Awdurdodau Datganoledig Cymru (DWAs) gyflwyno hysbysiad, dogfen neu wybodaeth i Sell2Wales, oni bai nad yw ar gael. Bydd Sell2Wales yn anfon hysbysiadau a gyflwynwyd yn gywir i’r CDP a dylai’r hysbysiadau gael eu postio bron ar unwaith ar y ddau blatfform.
Sut allwn ni helpu?
Os ydych chi’n gyflenwr yng Nghymru neu’n edrych i gyflenwi yng Nghymru ac yn poeni am sut y gallech gael eich effeithio o dan y ddeddfwriaeth newydd, gall ein tîm o gyfreithwyr yn Harding Evans gwrdd â chi i drafod eich anghenion yn ein swyddfeydd yng Nghasnewydd neu Gaerdydd.
Cysylltwch â ni heddiw i ddysgu mwy am sut y gall ein cyfreithwyr helpu.
