Mae cwsmeriaid masnachol sy’n talu eu fonebau ar amser yn chwarae rhan sylfaenol wrth redeg busnes yn llwyddiannus.
Mae mynd ar drywydd cleientiaid sy’n talu’n araf nid yn unig yn cymryd llawer o amser ond gall hefyd fod yn hynod rhwystredig i fusnes.
Os yw eich ymdrechion i adennill dyledion masnachol wedi methu, mae’n bwysig ceisio cyngor cyfreithiol a gofyn am gymorth cyfreithiwr ymgyfreitha masnachol.
Os nad ydych erioed wedi bod trwy’r broses adfer dyledion masnachol , mae’n debyg eich bod chi’n meddwl tybed beth mae’n ei olygu a beth allwch chi ei ddisgwyl ohono.
Mae’r broses adfer dyled fasnachol fel a ganlyn:
Llythyr Cyn Gweithredu (LBA)
Cam cyntaf y broses adennill dyledion masnachol yw anfon llythyr cyn gweithredu.
Mae llythyr cyn gweithredu, a elwir hefyd yn lythyr cyn hawliad, yn lythyr sy’n mynnu bod y dyledwr yn talu o fewn 14 diwrnod ac yn gweithredu fel rhybudd o’r bwriad i ddechrau achos llys.
Os nad yw’r taliad yn cael ei wneud, yna bydd hyn yn arwain at achos llys. Yn aml, fodd bynnag, gall llythyr cyn gweithredu fod yn ddigon i ysgogi gweithredu gan y dyledwr.
Cyhoeddi Achosion Cyfreithiol
Bydd cyfreithiwr ymgyfreitha masnachol yn dechrau achos cyfreithiol trwy gyhoeddi hawliad i’r llys os yw’r ddyled yn dal i fod yn ddyledus yn dilyn llythyr cyn gweithredu neu os yw’r dyledwr yn dadlau y ddyled dan sylw ac nad ydych yn cytuno â’r anghydfod.
Dyfarniad (neu CCJ)
Os nad yw’r dyledwr yn ymateb, gallwch gael CCJ a gall eich cyfreithiwr ymgyfreitha masnachol eich cynghori ar y ffyrdd gorau o orfodi’r ddyled.
Awgrymiadau ar gyfer Lleihau Dyled Fasnachol
Er bod ceisio cyngor cyfreithiol yn hanfodol, dylid ystyried cymryd camau cyfreithiol ar gyfer adennill dyledion masnachol fel dewis olaf.
Wedi dweud hynny, mae’n bwysig cymryd mesurau ataliol i leihau dyledion masnachol sy’n digwydd yn y lle cyntaf.
Mae awgrymiadau ar gyfer lleihau dyled fasnachol a rheoli cleientiaid sy’n talu’n araf yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i:
- Gwnewch yn siŵr bod eich anfonebau yn mynd allan ar amser;
- Anfoneb yn unol â’r telerau talu;
- Gwnewch yn siŵr eich bod chi’n mynd ar drywydd y person iawn;
- Ystyriwch eich perthynas â’ch cleient; a
- Perfformio gwiriadau credyd rheolaidd
1. Gwnewch yn siŵr bod eich anfonebau yn mynd allan ar amser
Efallai y bydd yn swnio’n syml, ond sicrhau bod eich anfonebau yn mynd allan ar amser yw’r cam cyntaf i sicrhau eu bod yn cael eu talu ar amser.
Gall cyhoeddi anfonebau yn hwyr fod yn achos cyffredin o broblemau llif arian i fusnesau a gall wneud adennill arian gan ddyledwyr anodd hyd yn oed yn fwy o her.
Felly, mae’n hanfodol sicrhau bod gennych system ar waith i sicrhau bod eich anfonebau yn cael eu hanfon
2. Anfoneb yn unol â’r Telerau Talu
Y cyngor nesaf i leihau dyled fasnachol yw anfonebu yn unol â’r telerau talu.
Er enghraifft, os yw’n cael ei nodi yn y telerau talu y mae’r cleient yn talu ar ddiwrnod olaf y mis, yna bydd angen i chi fod yn rhagweithiol a pheidio â gadael anfonebu tan y funud olaf.
Felly, mae’n bwysig sicrhau bod eich cleient yn derbyn yr anfoneb ar y 25ain neu’r 26ain i sicrhau eu bod yn ei derbyn mewn da bryd ac i leihau’r tebygolrwydd y byddant yn ei thalu’n hwyr.
3. Gwnewch yn siŵr eich bod chi’n mynd ar drywydd y person iawn
Awgrym pwysig yw gwneud yn siŵr eich bod chi’n mynd ar drywydd y person iawn pan ddaw i anfonebau heb eu talu.
O ystyried bod ‘121 o negeseuon e-bost sy’n gysylltiedig â busnes yn cael eu derbyn bob dydd gan y person cyffredin‘, gellir claddu e-byst a nodiadau atgoffa yn hawdd mewn edau, yn enwedig os nad ydych hyd yn oed yn mynd ar drywydd yr adran gywir yn y busnes.
Ffordd o sicrhau bod anfonebau yn cael eu talu ar amser yw cysylltu â phwynt cyswllt rheolaidd ar y cyd ag aelod o’r tîm yn yr adran gyllid.
4. Ystyriwch eich perthynas â’ch cleient
Bydd angen i chi hefyd ystyried eich perthynas â’ch cleient.
Oes gennych chi berthynas dda â chwsmeriaid? Ydych chi’n debygol o fod eisiau gweithio gyda’r cleient hwn yn y dyfodol?
Os yw’r ateb yn ie, yna gallai dull meddalach fod yn ffordd well o weithredu a dylid defnyddio achos cyfreithiol fel dewis olaf yn unig.
5. Perfformio gwiriadau credyd rheolaidd
Yn olaf, ond nid lleiaf, gallwch leihau dyled fasnachol trwy berfformio gwiriadau credyd ar ddarpar gleientiaid.
Bydd perfformio gwiriadau credyd yn eich helpu i benderfynu pwy i’w gymryd fel cleientiaid a phwy sy’n credyd.
Wedi dweud hynny, mae’n werth nodi y gall hyd yn oed cwsmeriaid a busnesau dibynadwy redeg i anawsterau ariannol, felly mae’n bwysig cynnal gwiriadau credyd yn rheolaidd.
Sut y gallwn ni helpu
Yn Harding Evans, nod ein strategaeth adfer dyledion yw cyflawni’r canlyniad gorau i bawb.
Mae ein tîm adennill dyledion arbenigol yn cynnwys cyfreithwyr cymwys yn ogystal â’n beilïaid cymwys mewnol ein hunain.
Os yw’ch busnes yn cael trafferth adennill dyledion masnachol, cysylltwch ag aelod o’n tîm heddiw.
