Mae cael eich dyledion wedi’u talu yn rhan hanfodol o redeg busnes llwyddiannus.
Gall cleientiaid sy’n methu â thalu eu hanfonebau ar amser gael effaith niweidiol ar eich busnes, gan achosi pryder a phroblemau llif arian, a gall hyd yn oed arwain at eich busnes yn cyrraedd pwynt torri os caniateir iddo barhau.
Yn fyr, adfer dyled masnachol yw pan fydd dyledion neu daliadau heb eu talu gan y parti atebol.
Gallai hyn gynnwys adennill dyled o anfonebau neu fenthyciadau heb eu talu i enwi ychydig o rwymedigaethau ariannol sydd wedi’u cynnwys o fewn adennill dyledion masnachol.
Gall adennill arian oddi wrth ddyledwyr anodd fod yn broses heriol ac sy’n cymryd llawer o amser sy’n tynnu eich sylw oddi wrth eich busnes.
Mae’r broses adfer dyledion masnachol hefyd yn aml yn gofyn am gyngor arbenigol, a dyna pam argymhellir gofyn am gyngor cyfreithiol.
Bydd cyfreithiwr ymgyfreitha masnachol yn gallu eich helpu i adennill unrhyw ddyledion, gan gynnwys unrhyw log cronedig yn ogystal â ffioedd adennill dyledion.
Beth i’w wneud os nad yw cleient yn talu anfoneb
Nid yw adennill arian bob amser yn broses syml, yn enwedig os nad yw dyledwyr yn ymwybodol bod arian yn ddyledus.
Yn ogystal, efallai y bydd rhai dyledwyr yn claddu eu pennau yn y tywod, gan oedi mynd i’r afael ag unrhyw arian sy’n ddyledus iddynt nes eu bod yn cael eu gorfodi i’w dalu’n ôl.
Dylai’r broses ar gyfer adennill dyledion gynnwys y camau canlynol:
- Anfonebu’ch cleient
- Mynd ar drywydd yr anfoneb
- Rhoi’r gorau i weithio ar eu cyfrif
- Ceisio cyngor cyfreithiol
- Rhowch rybudd terfynol
- Mynd ar drywydd camau cyfreithiol
1. Anfoneb eich cleient
Y cam cyntaf o adennill dyledion masnachol yw anfonebu eich cleient fel arfer.
Yn gyffredinol, byddwch chi a’ch cleient eisoes wedi cytuno ar delerau talu. Mae telerau talu yn cael eu pennu gan y llywodraeth os nad ydych wedi gwneud hynny.
O’r fan hon, dylech aros nes i chi dderbyn cadarnhad eich bod wedi derbyn taliad am y gwasanaeth rydych chi wedi’i ddarparu.
2. Mynd ar drywydd yr Anfoneb
Er bod pob busnes yn wahanol, mae’n arferol cael tymor talu o 30 diwrnod wedi’i osod ar waelod yr anfoneb.
Os yw’ch cleient wedi methu â thalu eu hanfoneb ar amser, yna bydd angen i chi fynd ar drywydd yr anfoneb.
I wneud hyn, bydd angen i chi anfon e-byst a gwneud galwadau ffôn i atgoffa’ch cwsmer yn gwrtais bod angen iddynt dalu am y gwaith sydd wedi’i gwblhau.
3. Rhoi’r gorau i weithio ar eu cyfrif
Ffordd o annog eich cleient i dalu anfonebau sy’n ddyledus yw rhoi’r gorau i weithio ar eu cyfrif nes bod eu dyled yn cael ei thalu.
Cyfeirir at hyn weithiau fel daliad credyd, sy’n golygu bod unrhyw waith yn stopio o ganlyniad i ddiffyg cyllid.
Yn aml, gall hyn ddatrys y mater gan y bydd eu busnes yn debygol o ddioddef o ganlyniad i chi oedi’r gwaith.
Wedi dweud hynny, os yw’ch cleient yn claddu eu pen yn y tywod oherwydd anawsterau ariannol, yna gallai hyn fod yn ddi-ffrwyth. Yn hyn achos, mae yna opsiynau eraill.
4. Ceisiwch gyngor cyfreithiol
Ar y cam hwn, mae’n bwysig ceisio cyngor cyfreithiol gan gyfreithiwr ymgyfreitha masnachol.
Gall adennill dyledion fod yn gymhleth, ac mae angen cymorth proffesiynol arnoch i ddeall pa gamau y mae angen i chi eu cymryd nesaf.
Bydd cyfreithiwr ymgyfreitha masnachol yn gallu rhoi cyngor pwysig i chi, gan gynnwys gwybodaeth am yr hyn i’w gynnwys yn eich hysbysiad terfynol ysgrifenedig.
5. Darparu Hysbysiad Terfynol
O fewn yr hysbysiad terfynol, dylech roi gwybod i’ch cleient pa mor hir y mae’n rhaid iddynt setlo unrhyw ddyledion gyda chi cyn i chi ddechrau mynd ar drywydd camau cyfreithiol.
O dan y gyfraith yng Nghymru a Lloegr, os oes ddyledus i chi arian mae gennych chwe blynedd o’r adeg y mae’n ddyledus i gymryd camau yn erbyn y dyledwr, ymhlith rheolau eraill y bydd eich cyfreithiwr yn eich hysbysu cyn i chi ddechrau achos cyfreithiol yn erbyn y dyledwr.
Os nad yw’r hysbysiad terfynol yn annog y dyledwr i dalu, yna mae gwahanol opsiynau ar gael ar gyfer mynd ar drywydd camau cyfreithiol.
6. Dilyn camau cyfreithiol
Os ydych chi wedi bod yn aflwyddiannus wrth adennill y ddyled, mynd ar drywydd camau cyfreithiol yn erbyn eich cleient yw’r ffordd orau o weithredu.
Yn dibynnu ar y swm o arian sy’n ddyledus i chi, bydd hyn yn golygu’r llys hawliadau bach neu gasglu dyledion.
Llys Hawliadau Bach
Bydd y llys hawliadau bach yn caniatáu i’r ddau barti gyfryngu a dod i gasgliad.
Yn gyffredinol, y llys hawliadau bach yw’r ffordd o weithredu a gymerir os yw hawliad am lai na £10,000.
Sut y gallwn ni helpu
Yn Harding Evans, nod ein strategaeth adfer dyledion yw cyflawni’r canlyniad gorau i bawb.
Mae ein tîm adfer dyledion arbenigol yn cynnwys cyfreithwyr cymwysedig, ac rydym yn un o’r ychydig gwmnïau cyfreithiol yn y DU sydd â’n beilïaid cymwys mewnol ein hunain.
Os yw’ch busnes yn cael trafferth adennill dyledion masnachol, cysylltwch â’n tîm heddiw.
