Beth yw IR35?
Mae IR35 yn cyfeirio at y rheolau gweithio oddi ar y gyflogres sy’n cael eu rhoi ar waith i sicrhau bod contractwyr sy’n gweithio i gwmnïau a’r cwmnïau hynny eu hunain yn talu’r lefel gywir o dreth ac yswiriant gwladol.
Bydd y newidiadau hyn yn adlewyrchu rheolau sy’n berthnasol yn y sector cyhoeddus ac yn rhoi’r cyfrifoldeb ar fusnesau i sicrhau cydymffurfiaeth â Chyllid a Thollau EM, tra bod y cyfrifoldeb yn flaenorol ar yr unigolyn sy’n darparu ei wasanaethau trwy eu cwmni.
Pam mae’r newidiadau yn cael eu cyflwyno?
Mae CThEM yn credu bod miloedd o bobl a gyflogir trwy gyfryngwr neu drwy Gwmni Gwasanaethau Personol (PSC) wedi bod yn talu treth anghywir, sy’n golygu bod y Trysorlys yn colli allan ar dreth incwm ac yswiriant gwladol cyfraniadau gan y gweithwyr a’r cwmni sy’n eu cyflogi.
Bydd y newidiadau hyn yn newid gweithrediad IR35 yn sylfaenol trwy wneud y cleient terfynol yn gyfrifol am asesu statws cyflogaeth ymgynghorydd a chymhwyso’r atal PAYE cywir.
Beth fydd yn newid o Ebrill 2021?
O 6 Ebrill, bydd yr holl fusnesau canolig a mawr yn y sector preifat yn gyfrifol am benderfynu a yw rheolau IR35 yn berthnasol. Bydd categoreiddio cywir statws cyflogaeth pob unigolyn yn hanfodol oherwydd ei fod yn effeithio ar eu hawliau cyflogaeth a threthu taliadau a wneir iddynt yn gywir.
Gall sefydliadau wynebu cosbau sylweddol a allai fod yn anghywir trwy drin unigolion fel hunangyflogedig yn hytrach na gweithwyr neu weithwyr a/neu drwy gamgymhwyso’r rheolau sy’n ymwneud ag IR35 unwaith y bydd y newidiadau yn cael eu gweithredu.
Sut allwch chi baratoi ar gyfer IR35?
Er mwyn paratoi ar gyfer y rheolau newydd sy’n dod i rym ar 6 Ebrill , rhaid i’r defnyddiwr terfynol gymryd gofal rhesymol wrth wneud asesiad a chadarnhau ei asesiad ynghyd â rhesymau mewn Datganiad Penderfynu Statws (SDS)
I baratoi ar gyfer hyn dylech chi;
- Cysylltwch â’ch gweithlu ymgynghorol/llawrydd/hunangyflogedig presennol
- Adolygwch eich dogfennaeth gytundebol, nodi meysydd risg posibl a rhoi cynllun ar waith i liniaru’r risgiau hyn
- Ystyried terfynu trefniadau presennol ac edrych ar yr hyn y gellir ei wneud i leihau risg gyfreithiol a masnachol
- Diweddaru eich prosesau monitro, dogfennaeth gytundebol ac asesiadau risg i sicrhau cydymffurfiaeth
- Cydnabod eithriadau o reolau IR35
- Lluniwch eich Datganiad Penderfynu Statws (SDS) a darparu copïau i’ch gweithlu ymgynghorwyr/llawrydd/hunangyflogedig.
Am help gyda pharatoi eich asesiadau penderfynu statws, gall ein tîm cyfraith cyflogaeth gynorthwyo contractwyr a busnesau. Cysylltwch â Daniel Wilde ar wilded@hevans.com neu 01633 244233.
Mwy o flog Harding Evans:
‘Diweddariad IR35’, 05 Mawrth 2020
‘Newidiadau i Reolau IR35’, 30 Mai 2019
