Mae ansolfedd yn rhywbeth nad oes unrhyw berchennog busnes na chyfarwyddwr cwmni byth eisiau ei wynebu. Yn anffodus, mae Covid-19 wedi gorfodi busnesau hyfyw i wynebu’r realiti hwnnw.
Y peth gwaethaf y gallwch chi ei wneud fel cyfarwyddwr yw claddu eich pen yn y tywod a gadael i faterion rheoladwy ddod yn anreoli. Mae yna bob amser opsiynau ar gael os ydych chi’n dechrau teimlo dyledion yn cynyddu.
1. Sefydlu cytundeb anffurfiol gyda’ch credydwyr
Dyma’r ffordd orau o atal materion rhag cynyddu ac fel arfer dyma’r ffordd iawn pan fyddwch chi’n profi mân anawsterau neu dros dro, neu pan nad oes bygythiadau o gamau cyfreithiol gan eich credydwyr. Mae busnesau’n deall ei fod yn amgylchedd masnachu anodd mewn llawer o sectorau ar hyn o bryd. Os ydych chi’n dangos parodrwydd i weithio gyda chredydwr, byddant yn debygol o weithio gyda chi. Dylai cynigion am daliad fod yn deg, ond yn realistig. Bydd yr holl ewyllys da rydych chi wedi’i adeiladu yn anweddu os byddwch chi’n torri eich cynllun talu arfaethedig eich hun.
2. Ceisiwch gyngor cyfreithiol annibynnol
Os nad ydych yn gallu sefydlu trefniadau anffurfiol, neu os nad yw un neu fwy o’ch credydwyr yn fodlon derbyn eich cynigion talu, dylech gysylltu â chyfreithiwr i gael cyngor cyfreithiol ar yr opsiynau sydd ar gael. Efallai y byddant yn gallu trafod yn gryfach ar eich rhan, neu, pe bai’r Achos Llys yn dechrau, dod o hyd i amddiffynfeydd cyfreithiol a gwneud sylwadau i’r Llys i’ch galluogi i ledaenu’r taliadau dros fwy o amser.
Os nad yw hyn yn gweithio, bydd eich cyfreithiwr yn gallu eich cynorthwyo a’ch cynghori ar offer ansolfedd ffurfiol , gan gynnwys mynd i mewn i Drefniant Gwirfoddol Cwmni, a fyddai’n atal unrhyw gredydwyr dal allan rhag gwrthod eich cynnig os bydd mwyafrif o 75% yn cymeradwyo, neu ddarparu cyngor cyfreithiol ar roi eich cwmni mewn gweinyddiaeth. Gallant hefyd eich cyfeirio at Ymarferydd Ansolfedd a all gynorthwyo.
3. Cau’r cwmni
Yn y pen draw, os nad oes unrhyw un o’r opsiynau hyn yn ymarferol, y dewis olaf yw diddymu’ch cwmni. Byddai diddymwr yn cael ei benodi i ddelio â materion y cwmni, gwireddu gwerth i gredydwyr ac ymgymryd ag ymchwiliadau cyn cau’r cwmni.
Fel cyfarwyddwyr, rhaid i chi fod yn ymwybodol o osgoi atebolrwydd personol. Er bod strwythur y cwmni cyfyngedig yn eich inswleiddio i raddau, mae atebolrwydd personol yn dal i fod yn bosibl.
- Diogelu buddiannau credydwyr
Mae’n allweddol amddiffyn buddiannau credydwyr, yn enwedig os ydych wedi ceisio cyngor ansolfedd. Mae’r newid hwn yn y ffocws yn ofynnol i osgoi atebolrwydd personol am ddyledion cwmni, a chyhuddiadau posibl o fasnachu anghyfreithlon.
Hefyd, ni ddylech edrych i gael credyd pellach heb ystyried eich sefyllfa yn ofalus. Efallai y bydd ceisio masnachu allan o’r caledi ariannol yn ymddangos fel y ffordd orau o weithredu, ond gall cael credyd pellach pan fydd yn ymddangos bod eich cwmni yn mynd i mewn i ansolfedd arwain at gyhuddiadau o amhriodoldeb. Ceisiwch gyngor proffesiynol gan gyfrifydd a/neu ymarferydd ansolfedd, i gyfiawnhau eich penderfyniadau a chadw nodiadau o pam y cawsant eu gwneud.
Y nod yn y pen draw yw lleihau colledion credydwyr. Ymgysylltu â chredydwyr mewn modd agored i ennill eu hymddiriedaeth, darparu gwybodaeth gywir, pan ofynnir yn rhesymol, a chadw’r llinellau cyfathrebu ar agor.
- Peidiwch â rhoi eich arian eich hun i mewn
Efallai y byddwch chi’n teimlo cyfrifoldeb moesol i wneud hynny, ond nid oes gofyniad cyfreithiol i roi eich arian personol yn y cwmni. Byddech ond yn atebol am ddyledion cwmni os ydych wedi cynnig gwarantau personol neu wedi cynnal y busnes mewn modd amhriodol.
- Cadw cofnodion a chyfrifon cyfarfod clir
Cynnal cyfarfodydd bwrdd aml i adolygu’r sefyllfa sy’n newid a chadw nodyn ysgrifenedig o’r holl drafodaethau, i gofnodi’r camau rydych chi’n eu cymryd i adfer a rheoli’r sefyllfa.
Cadwch gofnodion ariannol manwl a chywir a’u gwneud ar gael yn rhwydd i’r Ymarferydd Ansolfedd fel y gellir gweld llwybr clir i ansolfedd o gofnodion ariannol y cwmni.
Rhaid diogelu gwerth asedau’r cwmni, felly gwnewch yn siŵr eu bod wedi’u hyswirio a’u diogelu. Gall cyfarwyddwyr sy’n ceisio gwerthu asedau cwmni, neu eu gwaredu fel arall wynebu honiadau o gamymddygiad.
Ben Jenkins yw pennaeth datrys anghydfodau yn Harding Evans Solicitors. Os yw eich busnes yn wynebu ansolfedd ac mae angen cyngor cyfreithiol arnoch, cysylltwch â Ben ar 01633 244233 neu e-bostiwch yn jenkinsb@hevans.com am drafodaeth gyfrinachol am eich opsiynau.
