Sefydlu eich busnes
Mae’r mathau mwyaf cyffredin o fusnes fel a ganlyn:.
- Unig fasnachwr – Mae’n haws sefydlu fel unig fasnachwr, ond rydych chi’n bersonol gyfrifol am ddyledion eich busnes. Mae gennych hefyd rai cyfrifoldebau cyfrifyddu.
- Cwmni cyfyngedig – Os ydych chi’n ffurfio cwmni cyfyngedig, mae ei gyllid ar wahân i’ch cyllid personol, ond mae mwy o gyfrifoldebau adrodd a rheoli. Bydd angen i chi gofrestru’r cwmni gyda Thŷ’r Cwmnïau a rhoi gwybod i CThEM
- Partneriaeth – Partneriaeth yw’r ffordd symlaf i 2 neu fwy o bobl redeg busnes gyda’i gilydd. Rydych chi’n rhannu cyfrifoldeb am ddyledion eich busnes. Mae gennych gyfrifoldebau cyfrifyddu hefyd.
Yswiriant
Ar ôl i chi sefydlu eich busnes, mae’n hanfodol ei amddiffyn rhag ofn bod unrhyw beth yn mynd o’i le. Un o’r pethau cyntaf y dylech ei wneud yw cael yr yswiriant busnes cywir ar gyfer eich menter newydd. Peidiwch byth ag aros i bethau fynd o’i le cyn yswirio’ch busnes.
Bydd gan wahanol fathau o fusnesau wahanol ofynion yswiriant. Mae’r rhan fwyaf o fusnesau angen yswiriant atebolrwydd cyhoeddus, sy’n eich amddiffyn rhag hawliadau gan gwsmeriaid. Os oes gennych weithwyr, neu’n gweithio gyda gweithwyr llawrydd neu wirfoddolwyr, mae’n rhaid i chi gael yswiriant atebolrwydd cyflogwyr. Mae’n werth edrych ar yswiriant penodol fel yswiriant siop i gwmpasu eich cynnwys os ydych chi’n sefydlu mewn manwerthu, ond bydd cynhyrchion yswiriant penodol wedi’u teilwra ar gyfer eich crefft.
Os yw’ch busnes wedi’i leoli gartref, ni fydd eich yswiriant cartref yn cwmpasu eich busnes. Yn ogystal, yn dibynnu ar yr offer a nifer yr ymwelwyr sydd gennych, gall eich premiymau gynyddu.
Contractau
Yng nghamau cynnar eich busnes, mae’n debygol y byddwch yn dod ar draws dau fath o gontractau – gwerthu a phrynu.
Ar gyfer contractau gwerthu, bydd angen dogfen safonol o 1-2 dudalen arnoch sy’n ddigon syml a thryloyw i’w llofnodi yn y fan a’r lle. Dylai gyfeirio at eich Telerau ac Amodau am yr holl fanylion cyfreithiol, ond gellir ymdrin â’r rhain mewn dogfen ar wahân, fwy manwl. Yn eich contract gwerthu, cynhwyswch gwmpas y gwasanaethau neu’r cynhyrchion rydych chi’n cael eu talu amdanynt a faint y bydd yn ei gostio. Hefyd, sicrhewch fod cap atebolrwydd ar gyfer yr iawndal y gallwch ei eithrio o dan y gyfraith berthnasol yn cael ei gynnwys.
Ar gyfer prynu contractau, gwnewch yn siŵr eich bod yn gwybod yn union beth rydych chi’n cytuno i’w brynu a chynnwys pethau fel pris, newidiadau prisiau ac amodau cyffredinol yn y contract. Gwnewch yn siŵr bod eich cwmni yn berchen ar holl hawliau ac IP unrhyw beth y mae busnesau eraill neu weithwyr llawrydd yn ei gynhyrchu i chi.
Mae’n werth cael cyngor cyfreithiol wrth ddrafftio eich contractau gwerthu a phrynu safonol, yn ogystal â nodi eich telerau ac amodau.
Cyflogi eraill
Wrth logi gweithwyr, mae gennych gyfrifoldebau cyfreithiol i’ch gweithwyr. Bydd angen i chi ystyried polisïau iechyd a diogelwch, ac yn ôl y gyfraith, mae angen i chi gael yswiriant atebolrwydd cyflogwyr.
Mae cyflogau a chyfrifoldebau treth hefyd yn ystyriaeth fawr wrth logi gweithwyr. Bydd hyn yn cynnwys sicrhau eu bod yn cael cyflog rhesymol, cyfraniadau Yswiriant Gwladol a phensiynau gweithle ar gyfer staff cymwys. Mae hefyd yn bwysig ystyried amser gwaith, triniaeth gyfartal a theg o weithwyr a gwneud yn siŵr, mae gan unrhyw un rydych chi’n ei gymryd yr hawl i weithio yn y DU.
Bydd angen i chi nodi telerau ac amodau cyflogaeth clir ar gyfer pob gweithiwr a tharo’r cydbwysedd cywir rhwng amodau gweithwyr deniadol i ddenu a chadw talent, a chymalau a fydd yn amddiffyn eich busnes yn ystod ac ar ôl cyflogaeth y gweithiwr gyda chi.
Pethau eraill i’w hystyried
Bydd ystyriaethau cyfreithiol ychwanegol i’w hystyried hefyd, gan y bydd angen i chi sefydlu strwythur pŵer ariannol a gwneud penderfyniadau eich busnes / cwmni. Er enghraifft, mewn cwmni cyfyngedig, oni bai mai chi yw’r unig gyfarwyddwr / cyfranddalwr, efallai y bydd angen llunio cytundeb cyfranddalwyr i osgoi anghydfodau yn nes ymlaen.
Bydd angen i chi hefyd wneud yn siŵr eich bod chi’n deall fframwaith rheoleiddio eich sector yn ogystal â’r deddfau ynghylch diogelu data ac eiddo deallusol.
Yn dibynnu ar gymhlethdod eich busnes, mae’n werth ceisio cyngor cyfreithiol i wneud yn siŵr bod gennych bopeth wedi’i gwmpasu.
Cael cyngor proffesiynol
O wneud cais am batent i weithio allan beth i’w gofnodi fel treuliau busnes, bydd cael cyngor gan weithwyr proffesiynol defnyddiol sydd â phrofiad o gefnogi busnesau newydd yn allweddol yn y camau cynnar.
Rydym yn cydnabod bod pob busnes, boed yn fawr neu’n fach, yn wahanol ac mae ganddo ei nodau a’i ofynion penodol ei hun.
Yma yn Harding Evans, rydym yn cymryd yr amser i ddatblygu atebion cyfreithiol sy’n gweddu i anghenion eich busnes unigol. Rydym yn delio ag amrywiaeth o bynciau i’ch helpu i ddechrau eich busnes gan gynnwys uno a chaffaeliadau, cyfraith cyflogaeth a chyngor AD, a chyngor ar gytundebau masnachol a chontractiol.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am yr ochr gyfreithiol o sefydlu busnes newydd, rhowch alwad i’n tîm masnachol ar 01633 244233 neu e-bostiwch hello@hevans.com.
