James Young, Pennaeth Corfforaethol yn Harding Evans, yn esbonio beth y mae angen i berchnogion busnes a chyfarwyddwyr ei wybod wrth i’r newidiadau hyn ddatblygu.
Mae’r diwygiadau wedi’u cynllunio i frwydro yn erbyn twyll, gwyngalchu arian a throsedd economaidd ehangach. Ffocws canolog yw dilysu hunaniaeth, sy’n golygu y dylai cyfarwyddwyr, perchnogion busnes ac unrhyw un sy’n ymwneud â ffeilio cwmnïau ddeall beth sy’n newid a phryd.
Pwy sy’n gorfod dilysu eu hunaniaeth?
Bydd angen i unrhyw un sy’n cyflwyno dogfennau i Dŷ’r Cwmnïau, boed ar eu rhan eu hunain neu ar ran rhywun arall, gael eu hunaniaeth wedi’i dilysu, oni bai eu bod yn gweithredu fel cyflogai i Ddarparwr Gwasanaethau Corfforaethol Awdurdodedig (ACSP).
Bydd asiantau trydydd parti ond yn gallu ffeilio dogfennau os ydynt wedi’u cofrestru fel ACSPs. Disgwylid i’r mesurau hyn ddod i rym yng ngwanwyn 2026 ond maent bellach wedi’u gohirio i “heb fod yn gynharach na Tachwedd 2026”.
Dilysu ID ar gyfer Endidau Cyfreithiol Perthnasol
Mae’n ofynnol i gyfarwyddwyr a Phersonau â Rheolaeth Sylweddol (PSCs) ddilysu eu hunaniaeth ers Tachwedd 2025. Bydd y rheolau’n cael eu hymestyn i Endidau Cyfreithiol Perthnasol (RLEs) sy’n gymwys fel PSCs, gan ei gwneud yn ofynnol iddynt enwi “swyddog perthnasol” y bydd ei hunaniaeth yn cael ei dilysu. Bydd cyfarwyddwyr penodedig partneriaid cyffredinol corfforaethol partneriaethau cyfyngedig hefyd yn gorfod cael dilysiad. Disgwylir hefyd i gyfarwyddwyr corfforaethol gael eu cynnwys o dan ofynion tebyg yn y pen draw, er nad oes amserlen gadarn wedi’i chyhoeddi eto.
Diwygio Partneriaethau Cyfyngedig
Erbyn diwedd 2026, disgwylir i Dŷ’r Cwmnïau gael pwerau gwell i fynnu gwybodaeth fanylach gan bartneriaethau cyfyngedig. Bydd hyn yn effeithio ar unrhyw fusnes sydd wedi’i strwythuro fel partneriaeth gyfyngedig, yn enwedig y rhai sy’n eu defnyddio ar gyfer buddsoddi neu ddal asedau.
Mae’r prif newidiadau yn cynnwys:
- Gofyniad i gynnal “cyfeiriad priodol” yn y wladwriaeth yn y DU lle mae’r bartneriaeth wedi’i chofrestru
- Gorfodaeth i hysbysu am newidiadau i fanylion partneriaid o fewn 14 diwrnod
- Cyflwyno datganiadau cadarnhau blynyddol
Cyfyngiadau ar Gyfarwyddwyr Corfforaethol
Mae cynllun trosiannol ECCTA yn cadarnhau newid strwythurol mawr: cyfyngiadau ar gyfarwyddwyr corfforaethol.
O dan y rheolau newydd:
- Rhaid i unrhyw gyfarwyddwr corfforaethol gael bwrdd sy’n cynnwys dim ond unigolion naturiol
- Bydd yn ofynnol i’r cyfarwyddwyr unigol hynny hefyd ddilysu eu hunaniaeth
- Ni fydd cwmnïau tramor yn cael gweithredu mwyach fel cyfarwyddwr corfforaethol ar gwmnïau’r DU
Gallai’r cyfyngiadau hyn olygu ad-drefnu sylweddol ar gyfer cwmnïau sy’n defnyddio cyfarwyddwyr corfforaethol ar hyn o bryd. Os yw hyn yn berthnasol i chi, argymhellir cael cyngor yn gynnar – cysylltwch â’n tîm.
Diwygio Cyfrifon
Bydd yr ECCTA hefyd yn newid ffeilio cyfrifon blynyddol.
Mae’r diwygiadau arfaethedig yn cynnwys:
- Ffeilio cyfrifon drwy feddalwedd yn unig
- Dileu’r opsiwn i gwmnïau bach a microfusnesau ffeilio cyfrifon cryno
- Cyfyngu ar ba mor aml y gall cwmnïau fyrhau eu cyfnod cyfrifo
Cynlluniwyd y newidiadau hyn ar gyfer Ebrill 2027, ond mae Tŷ’r Cwmnïau wedi cadarnhau eu bod yn dal i gael eu hadolygu ac y cânt eu gohirio. Bydd cwmnïau yn cael o leiaf 21 mis o rybudd cyn eu gweithredu.
Os oes angen cyngor arnoch ar y newidiadau sydd ar y ffordd, anfonwch e-bost atom yn commercial@hevans.com, byddem yn hapus i helpu.
