Nid yw’n gyfrinach bod busnesau i fyny ac i lawr y DU, ac yn wir y byd, yn wynebu heriau enfawr ar hyn o bryd, gan nad yw’r argyfwng coronafirws yn dangos unrhyw arwyddion o leihau unrhyw bryd yn fuan. Un o’r materion allweddol i gwmnïau yw bod eu hadeiladau yn eistedd yn wag wrth i’r mwyafrif o weithwyr barhau i weithio gartref. Yn yr amseroedd ansicr hyn, mae’n hanfodol bod perchnogion tir a meddianwyr ym mhob sector yn deall y goblygiadau i’w hawliau a’u rhwymedigaethau sy’n gysylltiedig ag eiddo.
C: Fel tenant, a allaf wrthod talu fy rhent neu derfynu’r les yn gynamserol?
A: Y peth cyntaf y mae angen i chi ei wneud yw adolygu telerau’r les. Bydd y rhan fwyaf o brydlesi masnachol yn darparu i rent fod yn daladwy heb ddidyniad neu wrthbwyso felly mae’n annhebygol y bydd tenant yn gallu atal eu taliad rhent am unrhyw resymau sy’n ymwneud â’r pandemig, oni bai bod darpariaeth benodol yn y les sy’n caniatáu iddynt wneud hynny. Yr unig opsiwn yn yr amgylchiadau hyn fyddai i’r tenant ddod i gytundeb gyda’r landlord.
Gall rhai prydlesi fod â chymal torri a allai ganiatáu i’r tenant derfynu’r les yn gynnar neu ddarpariaeth rhent trosiant sy’n dibynnu ar yr incwm a gynhyrchir o’r fangre. Efallai y bydd cymal force majeure hefyd ond anaml y gellir eu canfod mewn prydlesi masnachol ac nid oes hawl cyfraith gyffredin i derfynu ar gyfer force majeure.
C: Fel landlord, a allaf droi’r tenant allan os nad ydynt yn talu eu rhent?
A: Cyhoeddodd y llywodraeth yn ôl ym mis Mawrth, fel rhan o Ddeddf Coronafirws brys 2020, y byddai landlordiaid masnachol yn cael eu gwahardd rhag fforffedu prydlesi masnachol a throi’r tenant am beidio â thalu eu rhent. Mae’r mesur hwn wedi’i ymestyn tan 31 Rhagfyr 2020. Lle nad yw tenant yn gallu talu ei rent yn llawn, mae landlordiaid yn cael eu hannog i ddilyn Cod Ymarfer gwirfoddol y Llywodraeth.
Yn y rhan fwyaf o achosion, byddai’n argymell i bartïon ystyried y risgiau masnachol ac enw da, ochr yn ochr â’r materion cyfreithiol llym, ac ailstrwythuro amserlenni talu rhent neu ddyledion er mwyn cadw perthnasoedd, hyd yn oed lle nad oes hawl neu rwymedigaeth gyfreithiol i wneud hynny. O ystyried yr effaith sydyn a negyddol ar lif arian i’r mwyafrif o denantiaid, efallai mai’r opsiwn mwyaf synhwyrol yw cytuno ar atebion ymarferol a masnachol i geisio llywio’r misoedd nesaf.
Os cytunir ar unrhyw drefniadau amgen fel hyn, bydd yn bwysig i’r ddau barti sicrhau bod y rhain wedi’u dogfennu’n briodol ac yn adlewyrchu bwriadau a dealltwriaeth y ddau barti yn gywir.
C: Fel tenant, beth alla i ei wneud os na allaf fforddio talu fy rhent ac nad yw fy landlord yn fodlon ymrwymo i gytundeb a fydd yn helpu?
A: Gwiriwch eich prydles i weld a yw’n cynnwys unrhyw ddarpariaethau datrys anghydfodau gorfodol. Mae cymal datrys anghydfod effeithiol yn ei gwneud yn ofynnol i’r partïon ddilyn llwybr datrys a gytunwyd ymlaen llaw, a all atal anghydfod eilaidd posibl ynghylch a ddylid datrys y prif fater, lleihau’r cwmpas ar gyfer unrhyw chwarae gêm dactegol a sicrhau bod yr amser a’r costau o ddelio ag ymgyfreitha ffurfiol yn cael eu codi fel dewis olaf yn unig.
Yn anffodus, os yw’r holl ffyrdd eraill wedi’u harchwilio, ni fydd rhai tenantiaid yn cael eu gadael heb unrhyw opsiwn ond ceisio consesiynau rhent brys, ildio prydles trwy gytundeb neu ryw fath o weinyddu neu broses ansolfedd arall.
Mae’n bwysig deall eich rhwymedigaethau a’ch ymrwymiadau cyfreithiol, gweithredu’n gyfrifol a pheidio â chymryd yn ganiataol y byddwch chi’n cael eich rhyddhau’n awtomatig o’r rhain hyd yn oed yng ngoleuni’r amgylchiadau presennol.
C: Er mwyn gwneud ein gweithle yn ddiogel Covid, mae angen i ni wneud rhai newidiadau i’n hadeiladau a thalu am wasanaethau ychwanegol. Pwy fydd angen talu’r costau hyn?
A: Yn fras, mae’r landlord yn parhau i fod yn atebol i ddarparu, ac mae’r tenant yn parhau i fod yn atebol i dalu amdanynt, gwasanaethau yn unol â’r darpariaethau tâl gwasanaeth cyflym sydd yn y brydles.
Ar hyn o bryd mae’r mwyafrif o adeiladau yn gorfod ymgymryd â chyfundrefnau glanhau gwell i wneud y gweithleoedd yn ddiogel ac mae hyn yn amlwg yn codi costau ychwanegol. Bydd p’un a fydd y landlord yn gallu adennill y costau hyn gan denantiaid eto yn dibynnu ar delerau’r brydles. Yn gyffredinol, mae’r rhan fwyaf o ddarpariaethau tâl gwasanaeth yn cynnwys adennill costau glanhau. Fel arall, efallai y bydd landlord yn gallu dibynnu ar unrhyw ddarpariaeth ‘catch all’ ynghylch costau sy’n gysylltiedig â rheoli ystad dda.
C: Sut ydych chi’n meddwl y bydd yr argyfwng coronafeirws yn effeithio ar gytundebau prydles yn y dyfodol?
A: Bydd yn ddiddorol gweld sut mae’r farchnad yn ymateb i’r argyfwng, pan fydd o’r diwedd drosodd. Rwy’n disgwyl y bydd pob math o gymalau newydd y bydd partïon yn ceisio eu negodi yn y dyfodol, i gyfrif am y risgiau masnachol a allai godi o unrhyw argyfyngau iechyd cyhoeddus yn y dyfodol neu ddigwyddiadau annisgwyl, arwyddocaol eraill.
Mae gan y tîm masnachol yn Harding Evans Solicitors gyfoeth o brofiad yn delio â phob agwedd ar gyfraith eiddo masnachol, yn ogystal â datrys anghydfodau rhwng landlordiaid a thenantiaid, pe bai unrhyw broblemau yn codi. Dim ond crynodeb lefel uchel yw hwn o’r pryderon allweddol sy’n wynebu landlordiaid a thenantiaid masnachol ar hyn o bryd. Os hoffech archwilio unrhyw un o’r materion a godwyd yma yn fanylach neu os oes gennych unrhyw ymholiadau eraill, cysylltwch â James Young ar 01633 244233 neu e-bostiwch hello@hevans.com.
