Fel yr eglura ein cyfreithiwr masnachol cyswllt, James Young, wrth gynllunio busnes ar gyfer 2021 a pharatoi ar gyfer yr heriau newydd sydd o’n blaenau, mae’n gyfle gwych i gael eich busnes mewn siâp da o safbwynt cyfreithiol.
1. Glanhewch eich telerau ac amodau
Nid yw contract da yn aros yn dda am hir. Gyda digwyddiadau digynsail 2020 yn dod â phob math o dueddiadau busnes ac arferion gwaith newydd, mae siawns dda y bydd angen diweddaru llawer o’ch telerau ac amodau safonol i adlewyrchu’r amgylchiadau newidiol yr ydym i gyd bellach yn gweithredu ynddynt.
O gytundebau partneriaeth a chontractau gyda chontractwyr a chyflenwyr annibynnol i eiddo deallusol, bydd pob contract yn cael rhywfaint o effaith ar eich busnes, rhai mawr, rhai bach. Dylai eich telerau ac amodau gael eu diweddaru pryd bynnag y byddwch yn gwneud newidiadau sylweddol i’ch busnes a dylech bob amser gynnwys y dyddiad effeithiol.
2. Sicrhau bod eich holl gontractau cyflogaeth yn gyfredol
Mae llawer o fusnesau wedi gorfod gwneud newidiadau mawr i’w gweithlu eleni, naill ai rhoi staff ar ffyrlo, newid oriau gwaith gweithwyr neu, yn y senario gwaethaf, gorfod gwneud diswyddiadau.
Cofiwch y bydd unrhyw ostyngiad mewn cyflog yn amrywiad yn nhermau ac amodau gweithiwr ac felly bydd yn rhaid cytuno yn ysgrifenedig. Bydd yn rhaid i gyflogwyr allu cynhyrchu cytundebau ysgrifenedig sy’n cadarnhau cytundeb gweithiwr i’r newidiadau hyn, os gofynnir amdanynt gan CThEM, felly manteisiwch ar y cyfle hwn i adolygu’r holl waith papur perthnasol a sicrhau bod contractau pob aelod o staff yn gyfredol.
3. Gwnewch yn siŵr bod eich busnes wedi’i ddiogelu
Wrth i ni ddechrau blwyddyn newydd, mae’n werth gwirio bod gennych yr holl yswiriant busnes angenrheidiol yn ei le o hyd. Byddwch eisoes wedi yr holl yswiriant gorfodol ar waith ond mae’n werth eu hadolygu i wirio a oes angen diweddaru unrhyw un ohonynt? Er enghraifft, a oes angen diweddaru yswiriant atebolrwydd eich cyflogwr os yw’r rhan fwyaf o’ch gweithlu bellach yn gweithio o bell? Beth pe bai aelod o staff yn dychwelyd i’r gweithle yn y Flwyddyn Newydd, dal Covid-19 ac yna dwyn hawliad yn erbyn y busnes. A fyddech chi’n cael eich cwmpasu?
Mae hefyd yn werth ystyried cymryd yswiriant nad ydych ei angen o’r blaen. Er enghraifft, gyda’r risg uwch o dorri diogelu data gyda mwy o staff yn gweithio gartref, efallai y byddai’n werth meddwl am gymryd yswiriant seiber sydd wedi’i gynllunio i amddiffyn rhag hacwyr ac ymosodwyr seiber.
4. Diweddarwch eich polisïau a’ch gweithdrefnau
O ddiogelu data a mamolaeth i iechyd a diogelwch ac absenoldeb, mae’n hanfodol bod gan eich busnes bolisïau ar waith i esbonio’r rheolau sylfaenol. Fodd bynnag, nid oes gan rai busnesau, yn enwedig y rhai sy’n dechrau’n fach ac yn tyfu’n gyflym, eu polisïau cwmni yn ysgrifenedig a gallant gael eu dal allan. Mae’n arfer da cael llawlyfr staff cynhwysfawr sy’n eu hamlinellu i gyd mewn un lle a dechrau’r Flwyddyn Newydd yw’r amser perffaith i lunio un.
5. Cynlluniwch ar gyfer y dyfodol
Fel arweinydd busnes, mae’n bwysig iawn meddwl ymlaen a chael cynllun olyniaeth effeithiol ar waith pan nad ydych bellach yn gyfrifol am y cwmni. Wrth gwrs, nid oes unrhyw un ohonom yn hoffi trigo ar y pethau annymunol a allai ddigwydd i ni wrth i ni fynd yn hŷn, ond fel y dangosodd eleni, nid ydym yn gwybod beth sydd rownd y gornel felly dylech bob amser gynllunio ar gyfer y senario gwaethaf.
Rhag ofn eich bod yn ddigon anffodus i golli eu gallu meddyliol yn y dyfodol, dylech ystyried rhoi LPA Busnes ar waith ar gyfer penderfyniadau ariannol i benodi Atwrneiod mewn perthynas â’ch materion busnes. Rhaid ystyried dogfennaeth gyfreithiol ar wahân eich busnes ei hun, er enghraifft, eich Cytundeb Partneriaeth neu Erthyglau Cymdeithas eich cwmni, y gallai fod angen eu diwygio i ganiatáu i Atwrnai weithredu mewn perthynas â’r busnes os oes angen.
Os hoffech unrhyw gymorth cyfreithiol i’ch busnes, rhowch alwad i’n tîm masnachol ar 01633 244233 neu e-bostiwch hello@hevans.com.
