1. Gwnewch eich ymchwil.
Ni ellir tanbrisio pwysigrwydd gwybod eich marchnad y tu mewn-allan. Gall neilltuo amser i gynnal ymchwil drylwyr o’ch darpar gynulleidfa, cystadleuwyr a chyflwr y farchnad helpu i roi eich busnes ar y blaen.
Asesu galw yn y farchnad
Un o’r pethau cyntaf y bydd angen i chi ymchwilio iddo yw’r farchnad rydych chi’n bwriadu lansio iddi. Gall ymchwil i’r farchnad helpu i sicrhau bod cynulleidfa hyfyw ar gyfer eich cynnyrch neu wasanaeth, yn ogystal â’r hyn sy’n gwneud iddynt dicio, y problemau y mae angen eu datrys a’u dewisiadau prynu (ar-lein, trwy ap, yn y siop).
Cymharu â chystadleuwyr
Er na ddylech obsesiwn dros eich cystadleuwyr, mae’n bwysig ystyried eu gweithgareddau yn aml. Gall hyn roi mewnwelediad cynnar i chi ar dueddiadau’r farchnad sy’n newid, yn ogystal â nodi bylchau yn y farchnad y gallech eu trosoli i’ch mantais.
Gwnewch yn siŵr nad ydych yn cyfyngu’r ymchwil hon i’ch cystadleuwyr uniongyrchol yn unig – e.e. cyd-fwytai os ydych chi’n fwyty, ond hefyd eich cystadleuaeth anuniongyrchol – gallai hyn gynnwys gwasanaethau tecawê neu weithgareddau hamdden eraill fel y sinema.
2. Byddwch yr ateb.
P’un a yw’n ffôn newydd neu daith i’r trinwyr gwallt, y pethau rydyn ni’n aml yn dewis gwario ein harian arnynt yw atebion i broblemau rydyn ni’n eu hwynebu bob dydd. Fel busnes cychwynnol, mae’n hanfodol bod eich busnes wedi’i adeiladu o amgylch datrys problem. Nid oes angen i’r broblem rydych chi’n ei datrys fod yn gymhleth (gall fod mor syml ag osgoi diflastod neu angen torri gwallt), ond mae angen iddi ychwanegu gwerth at fywydau eich darpar gwsmeriaid.
Fodd bynnag, nid yw’n ddigon i nodi problem sydd angen ei datrys – bydd angen i chi hefyd sicrhau bod y mater yn frys ym meddyliau eich darpar gynulleidfa, sy’n ganolog i newid eich cynnyrch neu wasanaeth o ‘eisiau’, i ‘angen’.
Bydd nodi’r problemau neu’r ‘pwyntiau poen’ y bydd eich cynnyrch neu wasanaeth yn eu datrys hefyd yn helpu pan ddaw i ddatblygu eich deunyddiau marchnata ychydig yn ddiweddarach i lawr y llinell. Mae argyhoeddi darpar gwsmeriaid o werth eich cynnyrch neu wasanaeth yn dod ychydig yn haws pan fyddwch chi’n gallu dangos iddynt sut y bydd yn trawsnewid eu bywyd (er gwell, yn amlwg).
3. Ffigurwch eich cyllid.
Dod o hyd i gyllid
Gall cyfalaf ar gyfer eich busnes cychwynnol ddod o nifer o ffynonellau. Gallech gysylltu â’ch banc i sicrhau benthyciad, er enghraifft – bydd angen i chi gyflwyno cynllun busnes cadarn gan gynnwys rhagolwg elw ac amser aeddfedrwydd amcangyfrifedig i roi’r siawns orau o lwyddo i chi’ch hun.
Mae yna hefyd nifer o grantiau ar gael ar gyfer busnesau newydd. Mae Banc Datblygu Cymru, a sefydlwyd gan Lywodraeth Cymru, yn cynnig ystod o gymorth ariannol yn dibynnu ar faint, pwrpas, lleoliad ac oedran y busnes, yn ogystal â sicrhau ‘potiau’ sy’n benodol i’r sector sy’n annog arloesi a datblygiad. Gwnewch yn siŵr eich bod yn edrych ar yr opsiynau ariannu sydd ar gael gan ddefnyddio eu teclyn Lleoli Cyllid.
Gallech hefyd ystyried ‘Crowdfunding’, lle mae symiau bach o gyfalaf yn cael eu buddsoddi gan nifer o roddwyr. Mae amrywiaeth o fathau o gyllid torfol ar gael i weddu i wahanol fusnesau, gan gynnwys rhoddion yn unig, yn seiliedig ar wobrau ac yn gyfnewid am ecwiti. Mae gwefannau cyllido torfol poblogaidd yn cynnwys KickStarter a’r LendingClub.
Cynllunio Ariannol
Pan fyddwch chi’n meddwl am eich llif arian, gwnewch yn siŵr eich bod yn ystyried yr holl dreuliau. O rent, i gyflenwadau swyddfa a thechnoleg, enw parth gwefan, cyfleustodau, gwariant marchnata ac efallai hyd yn oed talu cyflog i chi’ch hun, gall costau gynyddu’n gyflym. A pheidiwch ag esgeuluso’r costau llai, cylchol a all eich dal allan – fel gwasanaethau tanysgrifio i ddarparwyr cyflogres neu e-bost.
Byddwch yn lean gyda’ch model ariannol ac osgoi gwario arian ar dreuliau diangen. Er enghraifft, yn ystod y misoedd cyntaf, a oes angen i chi rentu gofod swyddfa neu a fydd adnewyddiad cyflym i’ch ystafell wely sbâr yn ddigon?
Trwy ganolbwyntio ar yr hanfodion absoliwt sy’n darparu gwerth i’ch cwsmeriaid, gallwch sicrhau eich bod chi’n cyrraedd eich nodau busnes yn y ffordd fwyaf cost-effeithiol.
4. Plygiwch y bylchau.
Yn enwedig yn nyddiau cynnar eich gweithrediad, mae’n debygol y byddwch chi’n gwisgo amrywiaeth o hetiau – o farchnata i gyfrifon a hyd yn oed gwerthu.
Ac er y gallech fod yn gyfforddus yn dysgu ‘ar y hedfan’, efallai y byddai’n ddefnyddiol gwybod bod yna fyddin o adnoddau (yn aml am ddim) a all eich helpu wrth i chi ddod yn feistr ar bob crefft.
Bwrw’r llyfrau
Mae’r rhyngrwyd yn gartref i ddetholiad o ddarparwyr dysgu ar-lein o ansawdd uchel – a’r newyddion gorau? Mae llawer o gynnwys yn rhad ac am ddim, sy’n golygu y gallwch chi adnewyddu neu ddiweddaru eich set sgiliau heb unrhyw gost ychwanegol i chi na’ch busnes.
Mae gan y Brifysgol Agored gannoedd o gyrsiau, gydag adran bwrpasol ar ‘Arian a Busnes’. Mae’r pynciau’n amrywio o ‘Datblygu gwytnwch gyrfaol’ i ‘Hanfodion Cyfrifeg’ a ‘Gwneud Lleferydd’, gan eich paratoi ar gyfer pob agwedd ar sefydlu a rhedeg busnes. Mae darparwyr eraill a argymhellir yn cynnwys FutureLearn, HubSpot, Coursera ac edX.
Ac i’r rhai sy’n fyr o amser, mae gan Youtube lyfrgell enfawr o gynnwys i ateb eich cwestiynau yn gyflym. Gyda dros 300 awr o gynnwys wedi’i uwchlwytho i Youtube bob munud, gallwch ddod o hyd i awgrymiadau a chyngor gorau ar reoli arian, hysbysebu ar LinkedIn a sut i wella eich cae busnes, yn ogystal â phynciau sy’n benodol i’ch diwydiant.
Dysgu gan y gorau
Weithiau, mae angen ychydig o gyngor arnoch gan rywun sydd wedi bod yno o’r blaen. Yn ffodus, mae llawer o gefnogaeth ar gael, yn enwedig i fusnesau newydd yng Nghymru.
Mae Busnes Cymru yn cynnig rhaglen fentora am ddim wedi’i hanelu yn benodol at berchnogion busnes ac unig fasnachwyr. Bydd gan y mentor rydych chi’n cael ei neilltuo brofiad penodol o weithio gyda’ch diwydiant a bydd yn aml wedi bod yn eich sefyllfa ychydig flynyddoedd ynghynt, sy’n golygu bod ganddynt ddealltwriaeth gyfannol o’r heriau rydych chi’n eu hwynebu.
I gymryd rhan, does ond angen i chi gofrestru gyda Busnes Cymru. Ar ôl cofrestru, bydd asiant mentora lleol yn estyn allan i drafod eich anghenion a’ch paru’n briodol. Gallwch ddarganfod mwy am y cynllun yma a gweld y mentoriaid sy’n cynnig eu sgiliau a’u harbenigedd.
Os ydych chi’n berson ifanc sy’n awyddus i ddechrau eich busnes eich hun, mae The Prince’s Trust yn gweithio’n benodol gyda phobl ifanc 18-30 oed sy’n ceisio ‘troi syniadau mawr yn realiti’. O dan faner eu Rhaglen Menter, gall pobl ifanc gael mynediad at amrywiaeth o adnoddau gan gynnwys templedi cynllun busnes, cyngor penodol ar sicrhau cyllid a gweithdai rhyngweithiol i’ch helpu i ddatblygu eich syniad gwerth miliynau o bunnoedd.
Dros 50? Mae cefnogaeth bwrpasol hefyd i’r rhai sydd ag ychydig mwy o brofiad bywyd o dan eu gwregysau, gyda Prime Cymru yn cynnig cefnogaeth bwrpasol i’r rhai sydd eisiau ‘dod a pharhau i fod yn economaidd weithgar’. Mae ganddynt raglen fentora bwrpasol sy’n cynnig cyngor un-i-un ar gyllid, recriwtio a datblygu hunanhyder yng nghanol amgylchedd gwaith sy’n newid yn gyflym.
5. Ystyriwch sut y byddwch chi’n gweithredu o ddydd i ddydd.
Fe wnaeth pandemig y coronafirws ysgogi newid enfawr mewn gweithrediadau i filoedd o fusnesau, waeth beth fo’r diwydiant. Gorfodwyd llawer o siopau ‘brics a morter’ i fasnachu ar-lein yn unig, newidiodd bwytai i wasanaethau tecawê ac ymgynghorwyr rheoli cynhaliodd eu harchwiliadau trwy Zoom.
Gallai’r chwyldro digidol hwn gael effaith ar eich busnes. Efallai y bydd cwsmeriaid yn disgwyl i chi gynnig profiad digidol di-dor, dosbarthu i’w stepen drws neu system gwasanaeth cwsmeriaid ar-lein. Gwnewch yn siŵr eich bod yn neilltuo ychydig o amser i feddwl am sut y byddwch chi’n gweithredu – yn yr hinsawdd bresennol a thu hwnt. Fel busnes newydd, gallai’r gallu i ymateb yn gyflym i farchnad sy’n newid hefyd roi mantais gystadleuol i chi.
Gwnewch yn siŵr eich bod hefyd yn meddwl am y ‘caledwedd’ y tu ôl i’ch busnes – gan gynnwys y dechnoleg y bydd ei hangen arnoch chi. Os ydych chi’n gweithio o’ch ystafell sbâr, efallai yr hoffech hefyd ystyried gweithredu system ffôn (fel rhif 0800) ac efallai rhentu cyfeiriad ‘Blwch Post’, i roi cyffyrddiad proffesiynol i’ch busnes newydd.
Dyna’r cyfan ar gyfer Rhan Un – cadwch eich llygaid ar agor ar gyfer ein hail randaliad yn ddiweddarach yr wythnos hon!
[1] Yahoo Finance, ‘Bron i hanner miliwn o fusnesau newydd yn y DU wedi’u cofrestru yn 2020 er gwaethaf COVID-19’, Ionawr 2021
