Mae Dan Wilde, Pennaeth Cyfraith Cyflogaeth yn Harding Evans Solicitors, yn ystyried sut y gall cyflogwyr ddod o hyd i ddull sy’n gweithio i’w busnes ac i’w gweithwyr.
Gall gweithio hyblyg helpu gweithwyr i reoli cyfrifoldebau gofalu, lleihau amser cymudo a sicrhau gwell cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith. I gyflogwyr, gall gefnogi recriwtio, cadw staff a lles gweithwyr.
Fodd bynnag, mae sicrhau bod gweithio hyblyg yn gweithio’n ymarferol yn gofyn am ystyriaeth ofalus. Mae’n rhaid i fusnesau barhau i wasanaethu cwsmeriaid, cefnogi cydweithwyr a chynnal safonau. Mewn timau llai, gall newid patrwm gweithio un person gael effaith sylweddol ar eraill.
Mae adroddiadau diweddar am gynlluniau’r llywodraeth i gryfhau’r broses o ymdrin â cheisiadau am weithio hyblyg wedi ailgynnau’r drafodaeth ynghylch sut orau i sicrhau’r cydbwysedd hwn. Mae’r cynigion yr adroddwyd amdanynt yn rhoi mwy o bwyslais ar ystyried ceisiadau’n drylwyr a rhoi esboniadau mwy manwl pan gaiff ceisiadau eu gwrthod. Dylai cyflogwyr wahaniaethu rhwng y newidiadau posibl hyn a’u dyletswyddau statudol presennol.
Beth Mae Cyflogwyr Angen ei Ystyried?
Gall gweithwyr ym Mhrydain Fawr wneud cais statudol am weithio hyblyg o ddiwrnod cyntaf eu cyflogaeth. Gall hyn gynnwys oriau gwaith, patrymau gweithio neu leoliad gwaith, ond nid yw’n rhoi hawl awtomatig i weithiwr gael ei drefniant dewisol.
Gall cyflogwyr wrthod ceisiadau ar seiliau busnes penodol, er enghraifft costau ychwanegol, anawsterau wrth ad-drefnu gwaith neu recriwtio staff, ac effeithiau andwyol ar berfformiad, ansawdd neu alw cwsmeriaid.
Mae hyn yn cydnabod y bydd hyblygrwydd yn edrych yn wahanol ym mhob busnes. Efallai y bydd angen presenoldeb ar adegau penodol ar gyfer rôl sy’n wynebu cwsmeriaid, tra gallai gwaith arall gynnig mwy o gyfle i weithio gartref.
Dechreuwch Gyda Sgwrs
Rhaid i gyflogwyr ymgynghori cyn gwrthod cais statudol a delio â’r cais mewn modd rhesymol. O dan God Ymarfer Acas, fel arfer rhaid cwblhau’r broses – gan gynnwys unrhyw apêl – o fewn dau fis, oni bai bod estyniad wedi’i gytuno.
Gall trafodaeth adeiladol helpu i nodi beth sydd ei angen ar y gweithiwr a ble y gallai cyfaddawd fod yn bosibl. Efallai y bydd gweithiwr sy’n gofyn am weithio gartref yn elwa ar oriau gwaith wedi’u haddasu, tra gallai gwahanol ddiwrnodau gweithio gartref ddatrys pryderon ynghylch sicrhau bod digon o staff ar gael i wasanaethu cwsmeriaid.
Fy nghyngor i yw mynd ati i drafod y mater yn agored, gan esbonio unrhyw anawsterau ymarferol yn glir. Os yw goruchwylio yn bryder, pa weithgareddau sy’n gofyn i bobl fod gyda’i gilydd? Os byddai cydweithwyr yn gorfod ysgwyddo dyletswyddau ychwanegol, beth fyddai hynny’n ei olygu? Mae pryderon penodol yn haws eu harchwilio a’u datrys na dewis cyffredinol o weithio yn y swyddfa.
A Allai Trefniant Amgen Weithio?
Pan fo’r cais gwreiddiol yn creu anawsterau, ystyriwch a allai trefniant arall sicrhau canlyniad sy’n dderbyniol i’r ddwy ochr. Gallai amseroedd dechrau wedi’u haddasu, diwrnodau penodol yn y swyddfa neu gyfnod prawf helpu’r ddwy ochr i ddod o hyd i ateb ymarferol. Gallech gynnig cyfnod prawf i weld a yw’r trefniadau diwygiedig yn gweithio’n ymarferol.
Ar gyfer cyfnod prawf, cofnodwch ei hyd, y disgwyliadau a’r trefniadau adolygu, gan gynnwys beth fydd yn digwydd pan ddaw’r cyfnod i ben. Mae hyn yn rhoi eglurder i’r ddwy ochr ac yn gyfle teg i asesu’r canlyniadau.
Dull Cyson ac Unigol
Nid yw cytuno i un cais yn golygu bod yn rhaid i bob cais gael yr un canlyniad. Gall cyfrifoldebau gwahanol ac anghenion staffio gyfiawnhau trefniadau gwahanol. Dylai cyflogwyr ddefnyddio proses gyson ac egluro unrhyw wahaniaethau perthnasol.
Mae angen gofal ychwanegol pan fo cais yn ymwneud ag anabledd neu wahaniaethu posibl. Mae’r ddyletswydd i wneud addasiadau rhesymol yn wahanol i’r broses gweithio hyblyg, ac nid yw dibynnu ar sail fusnes a ganiateir o reidrwydd yn mynd i’r afael â’r rhwymedigaethau ehangach hynny.
Mae cyflogwyr yn cydbwyso anghenion unigolion, cydweithwyr a chwsmeriaid. Gall deall y cais, archwilio opsiynau ac egluro’r penderfyniad helpu i ddiogelu perthnasoedd gwaith, hyd yn oed pan nad yw’n bosibl dod i gytundeb.
Mae tîm Cyflogaeth Harding Evans yn helpu cyflogwyr i reoli ceisiadau am weithio hyblyg a datblygu polisïau ymarferol yn y gweithle. Cysylltwch â’n tîm i gael cyngor wedi’i deilwra i’ch busnes.
