Fel gyda llawer o feysydd bywyd eraill, mae’r pandemig Covid yn anochel wedi achosi cyfres o oedi mewn cofrestru profiant, gan adael llawer o deuluoedd a oedd wedi colli anwyliaid yn aros am fisoedd i weinyddu eu hystadau gael ei gwblhau.
Pa broblemau y gall oedi ymgeisio profiant eu hachosi?
Gall yr oedi profiant hir hyn achosi problemau gwirioneddol gyda gwerthiannau eiddo, weithiau yn achosi iddynt syrthio, ac aros hirach i fuddiolwyr – p’un a ydynt yn deulu neu ffrindiau’r ymadawedig neu elusennau yr oeddent yn awyddus i’w cefnogi – i dderbyn eu hetifeddiaeth.
Gall yr amserlenni hirach hefyd gynyddu’r costau a’r treuliau sy’n daladwy gan y wladwriaeth, er enghraifft, os oes angen cynnal eiddo wrth aros i brofiant gael ei ganiatáu, fel y gall gwerthiant gael ei gwblhau.
Fodd bynnag, mae’n ymddangos y gallai fod rhywfaint o oleuni ar ddiwedd y twnnel i bobl sy’n cael eu dal mewn oedi am brofiant gan yr wythnos diwethaf, cyhoeddodd Cymdeithas y Gyfraith Cymru a Lloegr ei diweddariad diweddaraf am wasanaeth profiant yn dilyn yr hyn a ddisgrifiodd fel cyfarfod “cynhyrchiol” o’r grŵp defnyddwyr gwasanaeth profiant.
Mae’r grŵp defnyddwyr, sy’n cyfarfod yn rheolaidd i drafod materion gyda’r gwasanaeth profiant a gwelliannau posibl iddo, yn cynnwys Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd EM (HMCTS), Cymdeithas Ymarferwyr Ymddiriedolaeth ac Ystadau (STEP), Cyfreithwyr i’r Henoed (SFE), Sefydliad y Cyfrifwyr Siartredig yng Nghymru a Lloegr, a’r Sefydliad Rheoli Etifeddiaeth.
Y ffigurau diweddaraf
Yn ôl ffigurau diweddaraf HMCTS, derbyniwyd 23,572 o geisiadau am brofiant ym mis Ionawr tra bod 22,759 o grantiau wedi’u cyhoeddi. Mae ffigurau blynyddol ar gyfer 2021 yn dangos mai lefel y grantiau a roddwyd oedd yr ail uchaf yn y 10 mlynedd diwethaf, gan ddod i mewn ar 17,000 yn fwy nag a roddwyd yn 2020.
Parhaodd HMCTS i dderbyn nifer uwch na’r cyfartaledd o geisiadau ym mis Ionawr, gan rwystro cynlluniau i leihau’r ôl-groniad, ond o leiaf nid yw’r ôl-groniad bellach yn tyfu. Mae HMCTS yn disgwyl i’r galw uchel ostwng tua diwedd mis Mai ond am y tro, mae adnoddau yn cael eu cadw ar lefelau uchel ac mae HMCTS yn dweud ei fod yn cadw ar ben y derbyniadau.
Mynd i’r afael ag achosion sydd wedi stopio
Er bod y rhan fwyaf o geisiadau am brofiant bellach yn ymddangos yn mynd rhagddo’n fwy llyfn nag yn ystod y misoedd diwethaf, mae yna broblemau parhaus gyda cheisiadau yn gorfod cael eu stopio, sy’n dal i achosi pryder i gleientiaid yn ogystal â chreu gwaith ychwanegol i ymarferwyr.
Ar gyfartaledd, cymerodd ceisiadau profiant digidol 4.2 wythnos heb stopiau ond 15.8 wythnos pan gafodd eu stopio, tra bod ceisiadau papur yn cymryd 9.8 wythnos heb stopio a 21.5 wythnos pan gawsant eu stopio.
Fel y gwelwch, gall ceisiadau sydd wedi’u stopio gymryd mwy na dwbl yr amser gweinyddol i’w cyhoeddi o’i gymharu â’r rhai y gellir eu cyhoeddi ar yr ymgais gyntaf. Mae’r prif resymau dros stopio ceisiadau fel a ganlyn:
- Treth etifeddiant (IHT) – gwneud cais i HMCTS a CThEM ar yr un pryd, ac nid yw HMCTS yn gallu gwneud unrhyw beth gyda’r cais nes bod yr 20 diwrnod gwaith wedi mynd heibio.
- Peidio â chyfrif am yr holl ysgutorion – mae’n rhaid i HMCTS ofyn y cwestiynau ac ni all adael iddo fynd drwodd heb ei ddilyn.
- Cyflwr yr ewyllys – Mae HMCTS yn annog esboniadau ymlaen llaw os yw’n ymddangos bod tudalennau wedi’u tynnu neu dyllau stwffwl heb esboniad.
Mae HMCTS hefyd yn edrych ar nifer o ffyrdd eraill o gynyddu capasiti a phrydlondeb ei wasanaeth, gan gynnwys ffocws o’r newydd ar wella ei systemau TG ac ar leihau nifer y ceisiadau papur y mae’n eu derbyn gan fod ceisiadau digidol yn cael eu prosesu mewn llai na hanner amser y broses bapur.
Pam mae profiant yn cymryd cymaint o amser?
Mae profiant yn broses hir a chymhleth ac mae llawer o ffactorau yn chwarae. Rhai o’r achosion mwyaf cyffredin o oedi yw:
- Cael y grant o brofiant, fel y trafodwyd uchod
- Talu Treth Etifeddiant
- Problemau gyda’r ewyllys
- Gwerthu’r eiddo
- Marwolaeth ysgutor
- Buddiolwyr ar goll
- Oedi trydydd parti, e.e. os oes asedau tramor neu os yw’r ymadawedig yn berchen ar gyfranddaliadau neu fuddiannau mewn ymddiriedolaeth
A yw profiant yn haws os oes ewyllys?
Er na fydd cael ewyllys yn ei le o reidrwydd yn cyflymu’r broses brofiant, gall yn sicr wneud pethau’n fwy clir. Er enghraifft, os oes ewyllys, bydd anwyliaid yr ymadawedig yn gwybod yn union pwy yw’r ysgutorion, byddant yn gwybod enwau’r buddiolwyr a beth yn union maen nhw’n ei etifeddu. Gall cael y wybodaeth hon wrth law wneud y broses brofiant yn llawer mwy syml.
Mae’n rhaid i ysgutorion yr ewyllys wneud cais am brofiant. Ar ôl i’r Grant Profiant gael ei gyhoeddi, gwaith yr ysgutor yw parhau â gweinyddu’r ystâd. Mae profiant yn cynnwys swm sylweddol o waith cyfreithiol, treth a gweinyddol a all fod yn cymryd llawer o amser ac os nad yw’r gwaith hwn yn cael ei gwblhau mewn modd amserol, bydd y broses brofiant yn anochel yn cymryd mwy o amser. Am y rheswm hwn, mae’r rhan fwyaf o ysgutorion yn dewis cyfarwyddo arbenigwr profiant i wneud y gwaith ar eu rhan.
Cysylltu â ni
Os hoffech siarad ag un o’n tîm cyfeillgar, arbenigol yn Harding Evans mewn perthynas â chais profiant, mae gennym flynyddoedd o brofiad a gallwn siarad â chi drwy’r broses gyfan. Cysylltwch â ni ar hello@hevans.com neu ffoniwch ni ar 01633 244233 neu 029 2267 6818.
